Communicatieadviseur / Communicatieregisseur

Gemeente Oldenzaal

Gemeente Oldenzaal
€3.777 — €5.554 / maand
6 maanden
HBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente Oldenzaal werkt aan het programma Verbouwing Stadhuis. Deze verbouwing heeft impact op medewerkers, werkprocessen en samenwerking binnen de organisatie. In het kader van dit programma wordt een veranderkundig communicatieplan opgesteld.

Voor de implementatie en uitvoering van dit plan is de gemeente op zoek naar een externe communicatieadviseur / communicatieregisseur die binnen het programma integraal verantwoordelijk is voor de communicatieaanpak.

Het doel van de opdracht is het effectief implementeren, uitvoeren en waar nodig bijstellen van het veranderkundig communicatieplan, met als resultaat een gedragen en goed begeleid veranderproces binnen de organisatie.

De nadruk ligt op:

  • Interne communicatie
  • Participatie
  • Verandermanagement

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Implementeren van het veranderkundig communicatieplan;
  • Adviseren van de programmaleider en het projectteam (gevraagd en ongevraagd);
  • Regisseren en coördineren van communicatieactiviteiten;
  • Opstellen en uitvoeren van communicatie-uitingen;
  • Organiseren en begeleiden van interne bijeenkomsten en participatiemomenten;
  • Signaleren van risico’s en knelpunten op het gebied van communicatie en veranderproces;
  • Rapporteren over voortgang en effecten van communicatie-inspanningen.
  • Bijwonen van fysieke overleggen met de programmagroep ook terugkomt hier.

De opdrachtnemer realiseert de volgende resultaten:

  1. Implementatie van het veranderkundig communicatieplan binnen het programma;
  2. Tijdige en consistente interne communicatie richting medewerkers, management en overige interne stakeholders;
  3. Effectieve organisatie en begeleiding van participatieprocessen;
  4. Vergroot draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie;
  5. Proactieve advisering aan programmaleiding en projectteam;
  6. Tijdige bijsturing van communicatieactiviteiten op basis van signalen en ontwikkelingen.

De communicatieadviseur draagt van A tot Z de regie op communicatie binnen het programma en werkt daarbij samen met een communicatiespecialist uit het team Communicatie van de gemeente Oldenzaal.

Dit ben jij

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
  • Aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie
  • Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de initiële looptijd
  • Aantoonbare werkervaring met interne communicatie
  • Aantoonbare werkervaring met participatieprocessen
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
    richting van Communicatie of bestuurskunde
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen
    een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie binnen een
    overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een implementatie

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback