Medewerker bedrijfsvoering

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
16-04-2026
36 uur

€5.019 — €5.736 / maand

7 maanden

HBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
In verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof van de Medewerker Bedrijfsvoering is de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) voor de periode van 15 maart tot 1 december 2026 op zoek naar vervanging. Als medewerker Bedrijfsvoering werk je aan de interne organisatie van EZC. Je helpt om stedelijke kaders en afspraken over bedrijfsvoering goed te vertalen naar de praktijk van de directie. Daarbij ligt een belangrijk accent op informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning.

Je werkt aan verschillende verbeteropgaven en projecten. Soms ben je vooral bezig met coördineren en afstemmen, soms met de voorbereiding of uitvoering. Je haalt vragen en knelpunten op binnen de directie en helpt deze om te zetten in concrete acties en verbeteringen. Je werkt zelfstandig, vooral intern en stemt veel af met collega’s, het management en met het cluster Bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

Je werkt aan verbeterprojecten op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT en facilitaire ondersteuning. Je zet ze op, begeleidt de uitvoering en zorgt dat verbeteringen ook echt worden gebruikt. In deze periode ligt de focus onder andere op het slimmer en prettiger werken met Microsoft Teams;
Je vertaalt stedelijke kaders (zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2) naar concrete en werkbare voorstellen voor de directie Economische Zaken en Cultuur;
Je schakelt veel met collega’s; van management tot stedelijke uitvoeringsorganisaties;
Je begeleidt projecten en verbeteracties van idee tot uitvoering;
Je bewaakt de voortgang en houdt de teamleider Staf goed aangehaakt bij belangrijke stappen en beslismomenten;
Je helpt mee om processen, werkwijzen en ondersteuning binnen de directie elke dag een beetje beter te maken;
Je kijkt terug op resultaten en denkt mee over slimme vervolgstappen en nieuwe opdrachten;
Soms begint je dag met het begeleiden van de hybride weekstart. Jij zorgt dat de techniek werkt, iedereen kan aanhaken en presentaties soepel lopen.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar
aantoonbare werkervaring in een bedrijfsvoerende of
organisatieondersteunende rol binnen een grotere organisatie te staan
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
het werken aan projecten of verbetertrajecten (bijvoorbeeld op het gebied
van processen, ICT, informatievoorziening of facilitaire zaken) te staan en/of beschreven te zijn in
een motivatiebrief
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
het opstellen van notities, voorstellen of uitvoeringsplannen én met het
afstemmen met meerdere interne stakeholders te staan en/of beschreven te zijn in een
motivatiebrief
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend
hbo-diploma te staan. Let
op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de
opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet
aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte
terzijde gelegd

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.