Contract- en gebouwbeheerder kantoor Amersfoort

Staatsbosbeheer

Uitzenden
01-04-2026
32 uur

In overleg

12 maanden

HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

In deze functie van coördineer je de werkzaamheden samen met de medewerker facilitair van de locatie Amersfoort. Daarnaast hou je de regie over contract- en leveranciersmanagement. Je maakt hiervoor analyses en rapportages. Je monitort de dienstverlening en naleving van de afspraken door leveranciers. Je coördineert facilitaire taken en draagt zorg voor nauwgezette rapportages en administratie, en zorgt dat cijfers en communicatie kloppen tot in de puntjes. Jouw kwaliteit als de ‘motor van het project’ wordt volop ingezet bij het uitvoeren van aanbestedingen en huisvestingsprojecten. Hiermee ben je een verbindende factor tussen het team Facilitair en Bedrijfsmiddelen en de rest van de organisatie. Het landelijk werkend team bestaat uit 22 personen. Samen zorg je voor een gastvrije en passende dienstverlening zodat de collega’s binnen en buiten hun werk kunnen doen.

coördineer je de werkzaamheden samen met de medewerker facilitair van de locatie Amersfoort
hou je de regie over contract- en leveranciersmanagement
maakt hiervoor analyses en rapportages
monitort de dienstverlening en naleving van de afspraken door leveranciers
coördineert facilitaire taken
draagt zorg voor nauwgezette rapportages en administratie
zorgt dat cijfers en communicatie kloppen tot in de puntjes
uitvoeren van aanbestedingen en huisvestingsprojecten

Dit ben jij

Minimaal 2 jaar relevante ervaring
Kennis van facility management, (contract)beheer, processen en wet- &
regelgeving
Ervaring met het organiseren van projecten en (Europese) aanbestedingen
(pre)
Ondersteunt bij huisvestingsvraagstukken
Ervaring met projectmatig werken
Uw gegevens die u heeft ingediend bij de aanmelding tot toelating tot deze
DAS zijn geldig en actueel
Alle bij deze offerteaanvraag behorende in te dienen documenten, zijn via
het platform MERCELL digitaal ingediend
Een onderneming biedt maximaal één (1) kandidaat aan voor deze functie
U dient een Curriculum Vitae en motivatiebrief toe te voegen en een
referentie met een opdrachtomschrijving onder vermelding van contactdetails
Kan middels CV, motivatiebrief en de ingevulde referentie duidelijk maken
of aan de gevraagde werkzaamheden voldaan kan worden
U dient de volgende 2 referenties (maximaal 5 jaar oud) toe te voegen: •
Een opdracht met daarin een Europese of meervoudig onderhandse aanbesteding
• Een opdracht met duidelijke huisvestingscomponent (verhuizing of
gebouwbeheer). • Een opdracht binnen een overheidsorganisatie met de nadruk
op advies, contracten o.b.v. Facilitair en inkoop

Geef nadere uitleg waarom u deze kandidaat vindt passen bij
Staatsbosbeheer, termijn van beschikbaarheid (voorkeur per direct of per 1
november 2025) en op welke wijze u continuïteit van de inzet kan garanderen
Aantoonbare kennis van facility management en Europese aanbestedingen
Aantoonbare werkervaring op het gebied facility management
overheidsorganisaties en/of ZBO’s
Aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair brede verander- en
organisatieprocessen
Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare projecten en werkzaamheden op
het gebied Faclitair

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.