Inkoop- en contractmanager

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Contractmanager;

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Je werkt aan het project de Suurhoffbrug (A15). De Suurhoffbrug is de toegangspoort tot de Maasvlakte en vormt een belangrijke schakel tussen het westelijk deel van Voorne-Putten en Botlek, Europoort en Rotterdam. In de huidige situatie bestaat de verbinding Suurhoffbrug (SHB) uit drie bruggen die dicht naast elkaar liggen en samen het Hartelkanaal overspannen. Het project richt zich op de vernieuwing van de middelste brug, de “oude SHB”, door deze te slopen en een “nieuwe SHB” terug te bouwen.
Aanliggend bevindt zich de gelijknamige spoorbrug, die onderdeel is van de Haven- of Betuwespoorlijn. Aan de andere zijde bevindt zich de TVS, oorspronkelijk “Tijdelijke Verbinding Suurhoffbrug”. Deze brug is inmiddels permanent geworden en heeft de werknaam Tweede Suurhoffbrug (2e SHB) gekregen. Deze nieuwe boogbrug is in 2021 geplaatst naast de oude brug.
Het verkeer rijdt nu dus over twee bruggen, zodat het gewicht verdeeld is:
• verkeer richting Rotterdam gaat over de 2e SHB
• verkeer richting de Maasvlakte gaat over de oude SHB
De uiterste houdbaarheid van de oude SHB is door het bevoegd gezag in de omgevingsvergunning definitief bepaald op 2031. Bepalend hiervoor is vooral het groeiende en zwaarder wordende vrachtverkeer. Versterking is niet mogelijk omdat de hoofddraagconstructie niet te verzwaren is.
Aanpassing van de bocht aan de noordzijde maakt eveneens onderdeel uit van de scope, met als doel het verbeteren van het stopzicht en daarmee de verkeersveiligheid.
Het project bevindt zich momenteel in de planfase. In 2027 vindt de contractvoorbereiding plaats en in 2028 staat de marktbenadering voor de realisatie gepland.

Rol: Contractadviseur
Als contractadviseur draag je bij aan een adequate voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten. Je werkt nauw samen met:
• contractmanager
• inkoopadviseur
• projectteamleden
Je bent een belangrijke sparringpartner en adviseur voor de contractmanager. In overleg met hem/haar wordt richting bepaald m.b.t. de voorbereiding en beheersing van de diverse contracten.
Verantwoordelijkheden
• contractbeheersing van diverse contracten
• bijdrage aan de inkoopstrategie voor de realisatiefase
• toezien op naleving van geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden
Het belangrijkste lopende contract betreft de integrale IB-opdracht (ingenieursbureau) voor de uitwerking van de planfase en de contractvoorbereiding, gegund in september 2025 aan de combinatie Movares/Haskoning.
Je stelt o.a.:
• een toetsplanning op
• producttoetsen uit voor teamleden
• advies op over naleving en contractwijzigingen
• beheersmaatregelen aan waar nodig
• verantwoordingsformulieren op voor rechtmatige betaling
Je neemt deel aan diverse overleggen met zowel het projectteam als het ingenieursbureau. Daarnaast houd je grip op de invulling van regiewerkpakketten en draag je bij aan het VTW-proces bij contractwijzigingen.
Overige contracten
Je levert tevens een bijdrage aan de contractbeheersing van o.a.:
• opdracht aan de architect
• communicatieadvies
• variantenstudie spoorbrug
• projectadvies integrale veiligheid
• NOK projectbeheersing
Mogelijk lever je een bijdrage aan nog te organiseren marktconsultaties.

Realisatiefase & Aanbesteding
Tijdens de totstandkoming van het realisatiecontract, waar het IB in de lead is, heb je een adviserende rol en stel je op basis van het risicodossier het SCB plan op voor de realisatiefase.
Tijdens de aanbesteding:
• draag je bij aan de beantwoording van vragen
• zorg je mogelijk voor aanscherping van het contract
Gedurende de uitvoering ben je verantwoordelijk voor contractbeheersing via SCB.

Kwaliteit & Samenwerking
Kwaliteitsborging is een belangrijk aspect van je werk. Je hebt een hands on mentaliteit gecombineerd met strategisch denkniveau. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt kennis met collega’s binnen het projectteam.
Snel na je start weet je collega’s binnen Rijkswaterstaat te vinden voor inkoop en contractwijzigingen. Je maakt afspraken, bewaakt de voortgang en borgt naleving.
Bij afwezigheid van de contractmanager neem je taken waar, bijvoorbeeld tijdens IPM overleggen.
Aanwezigheid
• Dinsdag: vaste projectdag in de Maastoren (Rotterdam)
• Donderdag: vaste samenwerkingsdag met het ingenieursbureau, ook in de Maastoren
Fysieke aanwezigheid op deze dagen is vereist.

Resultaat opdracht
Versterking van het projectteam op het gebied van contractadvies is cruciaal om de productie/mijlpalen van de komende maanden te halen.
Belangrijkste mijlpaal op korte termijn:
• BM2 aanvraag (beslismoment 2), gereed in november dit jaar
BM2 bepaalt of het project verder kan naar de contractvoorbereidingsfase.
Daarna volgt:
• de Gate marktbenadering, waarin wordt beoordeeld of het aanbestedingsdossier van voldoende kwaliteit is om te publiceren.

Leiding en toezicht: JA

Meest essentiële competenties
• Taakgericht en accuraat
• Zelfstandig en communicatief vaardig
• Analytisch en oplossingsgericht
• Gestructureerd werken
• Samenwerkend en ondernemend
• Flexibel
• Proactief
• Snel schakelen
• Integer

Eisen & Wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen.
Wanneer niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock out).
Daarna worden de wensen beoordeeld. In de aanbieding van de kandidaten moeten zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan voldaan wordt, expliciet benoemd worden.

Eisen
1.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Civiele techniek of soortgelijk.
2.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren van de rol van contractadviseur.
3.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van het begeleiden van Ingenieursdiensten contracten.

Wensen
1.
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de Rijkswaterstaat werkwijze en organisatie.
2.
Mate waarin de kandidaat kennis en aantoonbare ervaring heeft van SE en GRIP of Relatics.
3.
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van realisatiecontracten van Civiele werken op basis van de UAV GC.
4.
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met contractbeheersing van realisatiecontracten van Civiele Werken op basis van de UAV GC.
5.
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).