Senior functioneel beheerder Domein Werk

Gemeente Utrecht

€3.777 — €5.554 / maand €90 / uur
18 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

CommUtr is een innovatieve klantvolgsysteem wat bestaat uit meerdere microservices en wordt doorontwikkeld door een DevOps-team. De applicatie ondersteunt de dienstverlening van de afdeling Werk binnen Gemeente Utrecht vanuit de Common Ground-visie van de VNG. Via het systeem worden administratieve processen ondersteund. Met deze applicatie helpen we dagelijks honderden Utrechters bij hun weg naar werk, wat het project een directe maatschappelijke impact geeft.

Wij zoeken een Senior Functioneel Beheerder die samen met het bestaande beheerteam het beheer van CommUtr verder vormgeeft en helpt de applicatie vanuit de projectfase duurzaam in beheer te brengen. Je brengt overzicht en structuur in het beheer, werkt nauw samen met het DevOps-team en draagt bij aan een stabiele en goed georganiseerde beheeromgeving.

Opdrachtomschrijving:
Functioneel beheer van CommUtr waaronder incident-, change en releasemanagement.
Analyseren van functionele vraagstukken en vertalen van gebruikersbehoeften naar oplossingen (in samenwerking met het DevOps team).
Bewaken continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening van de applicatie.
Verder in beheer nemen van CommUtr van het project.
Team ondersteunen bij het goed inrichten van het beheer en verbeteren waar mogelijk.
Bijdragen aan kennisdeling en samenwerking binnen het team.
Het schakelen met verschillende stakeholders om problemen op te lossen
Het instrueren van de leverancier over de benodigde wijzigingen in het systeem

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht:
De senior functioneel beheerder draagt bij aan een stabiele en goed georganiseerde beheeromgeving voor de applicatie CommUtr. Samen met het bestaande beheerteam zorgt hij/zij voor het verder inrichten en uitvoeren van het functioneel beheer, zodat incidenten, wijzigingen en gebruikersvragen gestructureerd en voorspelbaar worden opgepakt. De functioneel beheerder werkt daarbij nauw samen met het DevOps-team en andere betrokken teams binnen het programma VCG.

De functioneel beheerder brengt overzicht in het beheer van de applicatie, helpt bij het organiseren van werkafspraken en prioriteiten binnen het beheerteam en draagt bij aan een goede overdracht van de applicatie vanuit de projectorganisatie naar de lijnorganisatie. Daarnaast fungeert hij/zij als inhoudelijk aanspreekpunt voor functionele vraagstukken richting gebruikers, product owner en ontwikkelteam en draagt bij aan een stabiele en toekomstbestendige dienstverlening van CommUtr voor de afdeling Werk van Gemeente Utrecht.

Jij hebt:
HBO- werk en denk niveau
BiSl en/of ITIL certificaat
5 jaar ervaring als functioneel beheerder
Ervaring bij een gemeente (wens)
Je hebt ervaring met de werkprocessen van Werk in het sociaal domei
Ervaring met Agile werken
Competenties:
Je hebt sterke analytische vaardigheden
Je hebt voldoende technisch inzicht om de applicatie te doorgronden en te schakelen met ontwikkelaars en technisch beheer
Vermogen om structuur aan te brengen in processen en werkzaamheden
Goede communicatieve vaardigheden (zowel richting ontwikkelaars als naar gebruikers)
Vermogen om overzicht en rust te bewaren

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit ben jij

  • HBO- werk en denk niveau BiSl en/of ITIL certificaat 5 jaar ervaring als
    functioneel beheerder Ervaring bij een gemeente (wens) Je hebt ervaring met
    de werkprocessen van Werk in het sociaal domei Ervaring met Agile werken
    Competenties: Je hebt sterke analytische vaardigheden Je hebt voldoende
    technisch inzicht om de applicatie te doorgronden en te schakelen met
    ontwikkelaars en technisch beheer Vermogen om structuur aan te brengen in
    processen en werkzaamheden Goede communicatieve vaardigheden (zowel
    richting ontwikkelaars als naar gebruikers) Vermogen om overzicht en rust
    te bewaren
  • Je hebt ervaring bij een gemeente
  • Je hebt ervaring met de werkprocessen van Werk in het sociaal domein
  • Je hebt ervaring met Agile werken

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback