Medewerker backoffice burgerzaken

Gemeente Oisterwijk

Uitzenden
01-04-2026
24 uur

€3.206 — €4.499 / maand

8 maanden

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

De backoffice medewerkers burgerzaken zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand. Hierbij spelen wettelijke termijnen een belangrijke rol. De inhuurkracht zal alle voorkomende backoffice taken verrichten en daarbij krijgt de inhuurmedewerker een extra opdracht mee, te weten: onderzoeken wat nodig is om team burgerzaken toekomstbestendig te maken.

Reguliere werkzaamheden

Informeert aanvragers over complexe producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen van Internationaal Privaatrecht.
Stelt verklaringen en documenten op.
Bereidt officiële momenten en documenten voor t.b.v. huwelijken, naturalisatie.
Beoordeelt of alle relevante informatie over de vraag beschikbaar is in afstemming met de aanvrager.
Voert gegevens in en bewerkt deze.
Bewaakt privacy van klantgegevens.
Verstrekt producten van de gemeente.
Verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en producten.
Bewaakt de termijnen van de afhandeling van aanvragen.
Beschrijft processen en proceswijzigingen en instrueert collega’s hierover.
Vervaardigt overzichten.
Controleert documenten op echtheid en dringt fraude terug.

Wie zoeken wij?

Competenties: klantgericht, flexibel, samenwerken, nauwkeurig, analytisch
Opleidingsniveau: je beschikt over een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
Welke ervaring moet de kandidaat hebben: om direct beschikbaar te zijn minimaal een paar jaar recente, gemeentelijke ervaring in het vakgebied van burgerzaken

Dit ben jij

Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
Kandidaat heeft ervaring in het werken voor of bij gemeenten
Er is geen mogelijkheid om thuis te werken

Kandidaat beschikt over ervaring met de administratieve verwerking,
registratie en controle van persoonsgegevens en burgerlijke stand
Kandidaat heeft ervaring met het informeren van aanvragers over complexe
producten, regelingen, procedures, criteria e.d. op het gebied van
burgerlijke stand, inschrijvingen vanuit het buitenland en juist toepassen
van Internationaal Privaatrecht
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Kandidaat past binnen het team.

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.