Payroll Specialist -Payroll Support

Dit ga je doen

Payrol Specialist/Payrol Supporter

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Payroll Supporter speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan processen die ervoor zorgen dat de medewerkers van TenneT correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving worden verloond – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de unit PPN People, die verantwoordelijk is voor het faciliteren van hoogwaardige HR‐processen en een toekomstbestendige organisatie.
Binnen deze unit werk je voor de afdeling PPN-BED-HRP, waar wordt gewerkt aan de taken van payroll.

Binnen afdeling HR Payroll kom je terecht in het team Payroll, dat zich specifiek richt op de uitvoering, optimalisatie en borging van de salarisprocessen binnen TenneT. Hier wordt gewerkt aan onder andere: salarisverwerking, cao‐toepassing, systeembeheer, compliance en ketensamenwerking binnen HR. De werkzaamheden binnen dit team dragen bij aan een betrouwbare, efficiënte en compliant HR‐organisatie, die essentieel is voor de modernisering en continuïteit van TenneT.

De functie
Hoe houd jij Nederland aan?
Als Payroll Supporter werk je aan een tijdige, correcte en toekomstbestendige uitvoering van de salarisadministratie voor alle medewerkers van TenneT Nederland.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
• Mede coördineren en plannen van alle payrollactiviteiten binnen het team.
• Muteren en controleren van de salarisadministratie welke in-house wordt verzorgd.
• Optreden als vraagbaak voor collega’s over (flexibele) arbeidsvoorwaarden, cao‐toepassingen en bedrijfsregelingen.
• Intensief samenwerken met afdelingen zoals Services, HR en Rewards & Benefits en Tax.
• Proactief verbeteren van de dienstverlening door het signaleren van optimalisatiemogelijkheden en het uitvoeren van verbeterprojecten, groot én klein.

Wat breng jij mee?
• Een mbo+ of hbo‐opleiding, bijvoorbeeld in HRM, Finance, aangevuld met vakgerichte payrollopleidingen zoals PDL, VPS.
• Ervaring als payroll supporter/administrator binnen een grote, complexe organisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het HR‐werkveld.
• Vaardigheid met HR‐systemen; ervaring met SAP is een pré. (SuccessFactors, HCM / ECP)
• Goede beheersing van MS-Office, met name Excel (formules, filteren sorteren etc.) en Microsoft Teams.
• Ervaring met projectmatig werken en een mindset gericht op continu verbeteren, waarbij je de volledige HR‐keten kunt overzien en betrekken.
• Accuratesse en oog voor detail: gericht op 100% kwaliteit en werkt gestructureerd.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden: je schakelt soepel met stakeholders.
• Proactief en verbetergericht: je neemt initiatief om processen te optimaliseren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Belangrijk:
• Wegens de bezetting in het team is het belangrijk dat de kandidaat geen vakantie heeft in de maanden juni, juli en augustus.
• Deze opdracht leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige.
• Het betreft hier een tijdelijke opdracht ter vervanging van een vaste medewerker met zwangerschapsverlof/ouderschapsverlof.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats: Arnhem, 2 dagen per week op locatie (maandag en donderdag).
• Interviews: 2 rondes – eerste online en tweede op locatie.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou