Administratief ondersteuner

Gemeente Emmen

Uitzenden
30-03-2026
24 uur

€2.840 — €4.015 / maand

9 maanden

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Word jij onze Administratief Ondersteuner

Leuke klus van circa 24 uur per week
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van overzicht houden en zaken soepel laten verlopen? Voor het domein Sociaal Domein zoeken we een projectondersteuner die helpt om de afdeling optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen?
Je bent de spil in het organiseren en administreren van onze activiteiten. Denk aan:

Plannen van afspraken (vaak met meerdere organisaties)
Notuleren van kerngroep- of supportteamoverleggen en verspreiden van notulen
Contact onderhouden met gebieden en nieuwe convenantpartners
Beheren van Teams: documenten en toegangsrechten
Bijhouden van contactgegevens en convenantprocessen
Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
Voorbereiden nieuwsbrieven schrijven

Daarnaast pak je actuele taken op zoals:

Het werkproces bij retour gekomen convenanten
Het in gang zetten van nieuwe convenantpartners
Archiveren van opdrachtbevestigingen in MP
Onvoorziene zaken die de aandacht vragen

Wat breng jij mee?

Je kunt overzicht bewaren, prioriteiten stellen en plannen
Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt makkelijk
Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om processen goed te organiseren

Waarom jij?
Omdat jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat wij samen verder kunnen bouwen aan sterke gebiedsnetwerken! We zijn op zoek naar een enthousiast iemand die blij wordt van schakelen, contact hebben met verschillende organisaties en plezier in zijn werk heeft

Interesse?
De aanvraag van Administratief Ondersteuner staat tot dinsdag 17 maart ’26 14:00 uur online.

Standaard werken we met een VOG met algemeen screeningsprofiel die binnen 28 dagen na aanvang opdracht binnen moet zijn. Geef aan of er een ander screeningsprofiel van toepassing is of dat de VOG vóór aanvang opdracht binnen moet zijn.

Dit ben jij

De voorgestelde kandidaat beschikt over ervaring met soortgelijke
werkervaring
De voorgestelde kandidaat is in staat om alle werkdagen op locatie
(Gemeentehuis) te werken

De voorgestelde kandidaat is

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.