IT Asset en Service Configuration Manager

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
In overleg
3 maanden
HBO - WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

De IV-Organisatie van het RIVM zoekt op korte termijn een IT asset-/ service configuration manager met ervaring met het op orde brengen van de data in de CMDB bijv. ter behoeve van rapportages, facturaties, changemanagement en applicatie portfolio management. Je werkt samen met onze interne IT Assetmanager en een divers projectteam aan meerdere doelen. De eindresultaten zijn van essentieel belang voor onze klanten en de eigen interne organisatie. Een deel hiervan moet binnen een project en binnen relatief korte deadlines gerealiseerd worden. Jij verbindt verschillende IT-teams en zorgt dat de asset- en configuratiemanagementprocessen voldoen aan de gestelde eisen. Je realiseert (mede) een update van het datamodel, procesmodel(len) en documentatie rondom definities, rollen, verantwoordelijkheden en meer. Je draagt bij aan het genereren van managementinformatie en creëert randvoorwaarden voor het optimaal voeren van Applicatie Portfolio Management (APM) en Life Cycle Management (LCM). Je weet mensen te activeren en processen te verbeteren en te sturen, maar springt zelf ook bij als dat nodig is om resultaten te behalen.

Werkzaamheden

  • Werken in een lopend project (waterfall en Agile) aan drie hoofddoelstellingen: verbeteren van processen t.b.v. betrouwbaarheid CMDB, verbeteren van technische inrichting voor APM, en verhogen van efficiëntie via procesoptimalisatie en automatisering/koppelingen.
  • Samenwerken met diverse afdelingen om te borgen dat IT-assets en configuraties voldoen aan interne en externe regelgeving en bijdragen aan een betrouwbare, efficiënte IT-omgeving.
  • Actualiseren van datamodel, procesmodellen en documentatie (definities, rollen, verantwoordelijkheden).
  • Bijdragen aan managementinformatie en randvoorwaarden creëren voor APM en LCM.
  • Verbinden van IT-teams, processen verbeteren en bijsturen; zelf meewerken waar nodig voor resultaat.

Achtergrond opdracht

De data-integriteit in de CMDB is nog niet op het gewenste niveau, wat gevolgen heeft voor processen zoals ITIL-processen, facturatie, rapportage en applicatieportfoliomanagement. Tijdelijke verbeteringen zijn doorgevoerd en de datakwaliteit is verbeterd, maar structurele borging en continue verbetering zijn nog niet gerealiseerd. Het project loopt in principe tot eind april; vervolgwerk wordt later bepaald (project of lijn).

Dit ben jij

  • Hbo- of wo-werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring met IT-assetbeheer of
    serviceconfiguratiemanagement in een complexe IT-omgeving
  • Ervaring met het inrichten of op orde brengen van de CMDB in samenwerking
    met stakeholders
  • Kennis van en ervaring met ITIL v3 en/of v4
  • Bekend met frameworks zoals BiSL en ervaring met Agile werken
  • Je hebt ervaring met het inrichten of op orde brengen van de CMDB in
    samenwerking met de verschillende belanghebbenden
  • Je hebt een visie rondom het proces om assets structureel tijdig en correct
    in CMDB te krijgen
  • Je hebt ervaring met TOPdesk als Asset- en Configuratie Management systeem
  • Je hebt aantoonbare ervaring met soortgelijke opdrachten bij andere
    overheidsorganisaties of hebt dit succesvol in een andere opdracht weten
    toe te passen
  • Je hebt uitvoerig samengewerkt met functioneel beheer, applicatiebeheerders
    en de infrastructuurbeheerders
  • Je bent op de hoogte van relevante wetgeving rondom IT assetmanagement
    zoals NIS of hebt ervaring in het toepassen van de wet of compliance
    verplichtingen op het applicatielandschap van een soortgelijke organisatie
  • Kennis van API’s
  • Kennis van datamodellen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback