Programmasecretaris Hart van de Heuvelrug/ Vliegbasis Soesterberg

Dit ga je doen

Team
Kleine programmaorganisatie

Het programma HvdH/VBS is de overkoepelende organisatie waar gezamenlijk integrale afwegingen worden gedaan ten aanzien van maatschappelijke, ruimtelijke, financiële en juridische vraagstukken. Het is ook de organisatie van waaruit communicatie in relatie tot het gehele gebied wordt gedaan. Er is hiervoor geen grootschalige projectorganisatie opgetuigd. De deelprojecten worden door de drie partners aangestuurd en bemenst. Op programmaniveau vindt er vooral afstemming plaats over planeconomie, communicatie en bestuurlijke besluitvorming. De programmasecretaris bereidt verschillende overleggen voor en zit deze voor. Hij maakt in de overleggen gebruik van capaciteit van de programmapartners of zet hiervoor indien nodig externe capaciteit in.

Opdracht
Voor Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg zijn wij op zoek naar een programmasecretaris die vanuit een onafhankelijke rol namens de gebiedspartijen (provincie Utrecht, gemeente Zeist en gemeente Soest) de voortgang van het programma bewaakt en zorgt voor optimale verbinding tussen de drie partijen en de samenwerkingspartners zoals Utrechts Landschap, het Nationaal Militair Museum en Defensie.

De programmasecretarisis degene die de creatieve en overall supervisie voert over het programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg. De programmasecretaris zorgt dat de uitvoering van de diverse onderliggende projecten op een integrale manier wordt uitgevoerd. De uitvoering van alle projecten is bij elkaar als geheel consistent, zowel tussen de verschillende programmaonderdelen als in de manier waarop de betrokken gemeenten Soest en Zeist en Provincie Utrecht hun rol uitvoeren. De programmasecretaris pakt dat gezamenlijk met de coördinatoren van de gebiedspartners op. Gezamenlijk bereiden zij de besluitvorming voor die in de Stuurgroep Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg voorgelegd worden.

Je hebt als programmasecretarisverschillende rollen:

• Je bent secretaris van de stuurgroep Hart van de Heuvelrug en de stuurgroep Vliegbasis Soesterberg waarin de drie bestuurders van de drie partijen vertegenwoordigd zijn, alsmede de directeur van het Utrechts Landschap. Je bereidt deze stuurgoepvergaderingen voor samen met de coördinatoren Hart van de Heuvelrug van de deelnemende partijen en de projectleider Vliegbasis Soesterberg.
• Je bent voorzitter van:
  • Coördinatieteam (waarin coördinatoren van de samenwerkende partijen deelnemen en de projectleider woonwijk Vliegbasis Soesterberg),
  • Adviescommissie planeconomie (waarin de planeconomen deelnemen van de drie partijen)
  • Werkgroep communicatie (waarin drie communicatiemedewerkers deelnemen van de drie partijen).
  • Je bereidt deze vergaderingen voor, overlegt frequent met deze gremia en vertaalt ontwikkelingen in agenda’s en voorstellen richting het coördinatieteam en/of Stuurgroep.

De programmasecretaris vervult daarnaast de volgende werkzaamheden:

• bevordert en coördineert in algemene zin de samenwerking tussen de drie partijen en fungeert als ‘smeerolie’ daarbij;
• behartigt de belangen van het programma Hart van de Heuvelrug en het project Vliegbasis Soesterberg, ook als individuele belangen van samenwerkingspartners hierin conflicteren.
• houdt partijen, ambtelijk en bestuurlijk, scherp op het nakomen van de gemaakte afspraken;
• coördineert de totstandkoming van de (half)jaarlijks rapportages op programmaniveau (grondexploitaties en zomerbrief) en voert over deze documenten de eindredactie;
• houdt alle afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst Hart van de Heuvelrug (2015) en samenwerkingsovereenkomst Vliegbasis Soesterberg (2015) in de gaten en signaleert en stuurt bij waar nodig: zoals bijvoorbeeld het monitoren van de rood-groenbalans en de financiële verevening;
• coördineert waar nodig de communicatie/gebiedsmarketing van het programma;
• is verantwoordelijk voor de verantwoording van de afrekening en begroting van het programmabureau. Hij/Zij stelt hier jaarlijks een afrekening/begroting voor op.