Bestuurs/directiesecretaris

GGD Noord- en Oost-Gelderland

Uitzenden
01-04-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht

In deze dynamische en veelzijdige rol als bestuurs/directiesecretaris ben je de sparringpartner en strategisch adviseur van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en het managementteam (MT) bij het ontwikkelen en uitvoeren van de bestuurlijke agenda. Je opereert in een omgeving met een groot aantal stakeholders en hebt oog voor de verschillende belangen en posities. Dit doe je in nauwe samenwerking met de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie. Jullie kunnen elkaar te allen tijde vervangen.

Binnen de stafafdeling werk je daarbij ook intensief samen met de strategisch adviseur, relatiemanager en concerncontroller.

Je belangrijkste taken omvatten:

Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, agenda’s en correspondentie;
Het betrekken van relevante partijen bij besluitvormingsprocessen;
Het organiseren en bewaken van de integraliteit en kwaliteit van voorstellen vanuit het Managementteam;
Het signaleren van externe ontwikkelingen en vertalen naar bestuurlijke impact.

Onderdeel van de opdracht is het herijken van de bestaande ondersteuningsstructuur, samen met de DPG en de beleidsadviseur bestuur en organisatie, en op basis hiervan een advies geven aan het MT voor de toekomstige inrichting hiervan.

Daarnaast speel je een cruciale rol achter de schermen. Je fungeert als regisseur en strategisch adviseur bij politiek-bestuurlijke adviezen aan het bestuur, waarbij je zorgt voor de verbinding tussen alle partijen en stakeholders. Met een positief kritische houding geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies.

Naast de ondersteuning van het bestuur, ben je ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Managementteam. Je verzamelt relevante informatie uit de organisatie en signaleert belangrijke kwesties. Tevens faciliteer je het gesprek en de besluitvorming in het Managementteam door de agenda te bewaken, te plannen en ervoor te zorgen dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-niveau zoals bestuurskunde,
politicologie of rechten
Aantoonbare kennis en werkervaring in een complexpolitiek-bestuurlijke
context
Uiterlijk beschikbaar per "1 april 2026" voor minimaal voor 36 uur per
week

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
“Bestuurs/directiesecretaris”
Minimaal 2 jaar werkervaring met het maken van bestuurlijke
besluitvormingsprocessen, in het bijzonder binnen gemeenschappelijke
regelingen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van
bestuurlijke stukken, het betrekken van relevante partijen, het borgen van
integraliteit van MT‐voorstellen en het signaleren van externe
ontwikkelingen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.