Functioneel Beheerder O

Veiligheidsregio Kennemerland

Uitzenden
06-04-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Team
I&A

Opdracht
Jouw hart klopt voor technologie, maar ook voor mensen. In deze functie breng je die twee werelden samen. Je zoekt een baan waar je technische kennis combineert met je vermogen om echt iets te betekenen voor anderen. Communicatie is jouw grote kracht: complexe materie met gemak vertalen voor anderen is voor jou geen last, maar een kans om samen verder te komen. Je bent iemand die niet alleen antwoorden zoekt, maar ook de juiste vragen stelt. Als functioneel applicatiebeheerder bij de VRK speel je een cruciale rol in het vormgeven van onze digitale vooruitgang, met aandacht voor zowel de menselijke als technologische aspecten.

Als functioneel applicatiebeheerder hou je je primair bezig met het in standhouden en het verder door ontwikkelen van de applicaties op het Microsoft365 platform waaronder SharePoint en Teams (incl. Bookings, Planner, Forms, etc.). Ook ga je aan de slag, samen met een collega, met de applicatie Topdesk.

Je krijgt in deze functie ook veel ruimte om mee te denken en dat verwachten we ook van je!

Daarnaast beweeg je je dus makkelijk door de gehele organisatie. Zo ga je ook participeren in diverse organisatie brede projecten op o.a. het gebied van digitalisering, digitaal fit, huisstijlsjablonen, etc. Kortom we verwachten dan ook dat je veel zelf zal doen.

Je belangrijkste taken zijn:

Aanmaken/onderhouden (nieuwe) pagina’s/sites/teams etc;
Beheren/toekennen autorisaties;
Beheren van Teams en Sharepoint in het beheercentrum van Microsoft;
Meedenken over doorontwikkelingen en mogelijkheden van genoemde applicaties en deze breng je dan ook ten uitvoer;
Ondersteunen van de medewerkers bij het gebruik van genoemde applicaties;
Oplossen van meldingen/vragen van de genoemde applicaties en M365;
Trainen van medewerkers en ontwikkelen van trainingen van voornamelijk Teams;
Opschrijven en bijhouden van documentatie / het Helpportaal op ons intranet.

Voor de applicatie Topdesk denk je en werk je ook mee aan de doorontwikkeling van deze applicatie binnen de VRK;

Tevens houd je de wijzigingen die Microsoft door gaat voeren (op de korte en middellange termijn) in de gaten en stemt dit ook af met het team Technisch beheer om de impact te bepalen voor de organisatie;
Pro actief communiceren van deze wijzigingen van Microsoft;

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar
alsfunctioneel applicatiebeheerder
Aantoonbaar in het bezit van Microsoft365 certificering
Aantoonbare werkervaring met Topdesk

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
richting van ICT
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
functioneel applicatiebeheerder
Aantoonbare werkervaring met hettrainen van medewerkers en ontwikkelen van
trainingen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.