Inkoopadviseur ICT

Gemeente Alphen aan den Rijn

Uitzenden
01-04-2026
36 uur

€4.465 — €6.343 / maand

8 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdracht
De inkoopadviseur ICT adviseert over en begeleidt (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject.

Je werkt nauw samen met de contractmanager en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over de te volgen inkoopstrategie;
Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
Het opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van een begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven van en contracten voor opdrachten voor het leveren van diensten en leveringen op het gebied van ICT en informatievoorziening;
Het opleveren van evaluaties van aanbestedingen;
Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico’s.

Resultaat:

Afgeronde aanbestedingen die in 2026 worden gestart en afgerond;
Een overdrachtsdossier voor alle aanbestedingen die in 2026 starten, maar in 2027 worden afgerond;
Adviezen over afwijkingen en/of risico’s;

Randvoorwaarden:
De inkoopadviseur ICT

Werkt zelfstandig en stemt indien nodig met betrokkenen binnen de gemeente af.
Is vrij in aanpak, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen de randvoorwaarden die het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente stelt

Dit ben jij

Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht
worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt
verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
niveau
Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoop
adviseur voor het domein ICT
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met (Europese)
aanbestedingen voor het domein ICT binnen een gemeentelijke instelling

In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -1 of vergelijkbaar doormiddel
van een toelichting
In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -2 of vergelijkbaar doormiddel
van een toelichting
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop
adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen een
gemeentelijk organisatie
Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller,
Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.