Senior adviseur aanbestedingen Programma Natuur

Dit ga je doen

Opdracht

De provincie Utrecht bereidt een omvangrijke aanbesteding voor ten behoeve van het Programma Natuur Fase 2, specifiek binnen Maatregelpakket 4. De aanbesteding omvat in totaal 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen op het gebied van onder andere grondwaterhydrologie en ecologie voor meerdere Natura 2000-terreinen in de provincie Utrecht.

De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt circa € 6 miljoen. De beoogde planning is dat de aanbesteding na de zomer van 2026 op de markt wordt gezet. De aanbesteding zal naar verwachting worden verdeeld in meerdere percelen en worden gegund op basis van kwaliteit.

Positionering en verantwoordelijkheden

De aanbesteding valt onder de verantwoordelijkheid van de kwartiermaker Maatregelpakket 4 en Programma Natuur Fase 2. De coördinator Programma Natuur is verantwoordelijk voor het aanleveren van de afzonderlijke onderzoeksopdrachten.

Als Coördinator aanbestedingen Programma Natuur ben je verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt hierbij nauw samen met de kwartiermaker, de coördinator en – waar van toepassing – met team Inkoop (bij meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen).

Kerntaken en werkzaamheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
• Het samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Het bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
• Het integraal verwerken van circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Het waar nodig inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten, in afstemming met de betreffende opstellers.
• Het afstemmen met inhoudelijke collega’s van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) en met team Inkoop over aanbestedingsrechtelijke en procedurele aspecten.
• Het tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier ligt.
• Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
• De aanbesteding gereed is om conform planning na de zomer van 2026 in de markt te worden gezet.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

  Het opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.

• Het samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Het bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
• Het integraal verwerken van circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Het waar nodig inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten, in afstemming met de betreffende opstellers.
• Het afstemmen met inhoudelijke collega’s van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) en met team Inkoop over aanbestedingsrechtelijke en procedurele aspecten.
• Het tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten.