Inkoopadviseur Sociaal domein

Gemeente Hengelo

Gemeente Hengelo
€3.777 — €5.554 / maand
5 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

De functie
Het domein bedrijfsvoering wil een betrouwbare gespreks- en businesspartner zijn voor de organisatie, waarbij integraal werken en de basis op orde belangrijke voorwaarden zijn die verder ontwikkeld dienen te worden.

Het team Juridisch, inkoop, privacy (ong. 25 medewerkers) valt onder de afdeling Financiën, Advies en Control en bestaat uit de volgende vakgebieden: juridische zaken, inkoop en contractmanagement en privacy,

Als inkoopadviseur ondersteun je budgethouders bij het vervullen van hun inkoopbehoefte. Je zorgt voor verbinding met jouw collega’s in de organisatie en je weet wat er op inkoopgebied bij hen speelt. Je adviseert over het inkopen van producten en diensten en je begeleidt (Europese) aanbestedingen.

Taken

  • gaat proactief in gesprek met o.a. de beleidscollega’s over bestaande en toekomstige inkoopbehoeften;
  • coördineert marktanalyses;
  • bewaakt en coördineert de aanbestedingskalender;
  • adviseert inhoudsdeskundige collega’s over de inkoop-/marktbenaderingsstrategie;
  • adviseert over de aanpak van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
  • begeleidt inkoop- en aanbestedingstrajecten, van klein tot groot, op het gebied van leveringen en diensten;
  • draagt actief bij aan de doorontwikkeling van de inkooporganisatie en het verbeteren van de inkoopdienstverlening.

Functie-eisen

We zoeken een collega die:

  • toegankelijk en inspirerend is en die gericht is op verbinding. Je staat er niet alleen voor en weet op een natuurlijke manier de organisatie aan jou en het vakgebied te binden;
  • beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding, aangevuld met specifieke –inkoopdiploma’s (bijvoorbeeld Nevi 1 en/of Nevi 2 Publiek);
  • ervaring heeft in een adviserende functie binnen een overheidsorganisatie;
  • actief bijdraagt aan de optimalisatie van inkoopontwikkelingen in de organisatie;
  • in bezit is van overtuigings- en denkkracht en helder is in de communicatie (zowel mondeling als schriftelijk). Jij weet als geen ander hoe je je collega’s op het gebied van inkoop dient te informeren, adviseren en ondersteunen en toont hierin daadkracht;
  • nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht te werk gaat. Met een duidelijk doel voor ogen weet jij focus aan te brengen in je werk;
  • door tactisch, analytisch vermogen en helikopterview makkelijk verbanden weet te leggen.

Dit ben jij

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
  • Aantoonbaar afgeronde NEVI 1 of 2 of vergelijkbare inkoopopleiding (bijv.
    conducto)
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een
    gemeentelijkeinstelling
  • Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur sociaal domein

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback