Financieel Adviseur

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Financieel Adviseur;

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Jij:
Ben jij de financial met een vracht aan kennis en ervaring, die complexe financiële vraagstukken kan ontrafelen, goed kan samenwerken en zijn/haar inhoudelijke advies weet te vertalen naar praktische memo’s, dashboards en rapportages? Werk je vanuit eigenaarschap en wil je bijdragen aan één van de financieel meest complexe opgaves van Rijkswaterstaat, het vernieuwen en verduurzamen van de vloot van de Rijksrederij? Dan leren wij jou graag beter kennen!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol:
Als senior Financieel Adviseur halen we jou in de eerste plaats binnen omdat er behoefte is aan versterking op het totale financiële dossier van deze nieuwe Programmadirectie Vlootvernieuwing.
Enerzijds draag je bij aan het uitdenken, opzetten en werkend maken van de reguliere financiële beheersing van een groot programma met meerdere projecten en een totale omvang 1–2 MLD. Daarbij help je mee met het ontrafelen van diverse complicerende financiële elementen, zoals:

Financiering vanuit de leenfaciliteit van het ministerie van Financiën
Doorbelasting d.m.v. jaartarieven aan de opdrachtgevers van de Rijksrederij
Verbinden van boekhoudkundige administratie van de Rijksrederij (schepen zijn activa op interne kosten) naar financiële projectsturing
Een groot project met DBFMO-kenmerken
Verdeling van algemene kosten over diverse projecten d.m.v. verdeelsleutel-constructies
Een boeiend financieel complex speelveld met een veelvoud aan spelers
De context is nieuw en past maar in beperkte mate binnen de proceskaders van RWS PPO/GPO
Rapportage op hoog ambtelijk en bestuurlijk niveau

In deze veelzijdige functie rekenen we op jou als het gaat om inhoud en proces. Je ziet verbanden en je kunt vraagstukken uitdenken en vervolgens óók concreet uitvoeren.
Uiteraard heb je kennis van financiële beheersing. Deze bestaat bij voorkeur ook uit (zie ook eisen/wensen):

Kennis van boekhouding
Kennis van DBFM
Ervaring met multi-project programma
Ervaring met beleid en/of Rijksbegroting

Je maakt deel uit van het team Projectbeheersing en daarbinnen het financiële team. Je levert als senior specialist waardevolle informatie aan zowel het programmateam als aan de Manager Programmabeheersing en de Manager(s) Projectbeheersing. Je werkt zeer nauw en op basis van gelijkwaardigheid samen met de financieel dienstverlener van RWS.
Andere sleutelspelers zijn de financial controllers van de Rijksrederij, de strategisch adviseur en de kostendeskundigen van het programmateam.
Dit doe je onder aansturing van de Manager Programmabeheersing. Deze stelt als opdrachtgever de opdracht vast en stuurt bij. Van jou wordt een professionele houding verwacht en je dient over ruime kennis en ervaring te beschikken zodat je vlot kunt starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en context eigen te maken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:
Je houdt ervan om te bouwen aan een procesmatige en stabiele financiële organisatie. Je gedijt goed in een dynamische en complexe setting. Je schrikt niet van lijken die uit de kast vallen of een onaangekondigde nieuwe speler in het speelveld.
Je haalt voldoening uit het analyseren van een probleem en dat vertalen naar een praktische en structureel ingebedde oplossing.
Je werkt graag samen, gaat makkelijk met mensen in overleg, haalt en brengt informatie. Daarnaast vind je het ook lekker om even tijd vrij te blokken om met aandacht een nieuw stuk proces of rapportage concreet uit te werken.
Daarnaast kun je meedenken over verschillende vraagstukken in de breedte van projectbeheersing en je collega’s van advies voorzien.

Wat wij aan jou waarderen:
Wat het in het bijzonder fijn maakt om met jou te werken? Je staat open voor feedback en je bent positief kritisch op jezelf en anderen. Bovendien werkt jouw enthousiasme om nieuwe kennis en ervaring op te doen aanstekelijk!
Je herkent jezelf in de eigenschappen:

Analytisch
…maar ook praktisch georiënteerd
Proactief en oplossingsgericht
Deskundig
Communicatief
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen

Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op.

Waar je gaat werken:
Het team werkt in het RWS-kantoor Rijswijk en dat is ook de standplaats voor deze functie. Als uitgangspunt werk je minimaal één dagen op kantoor (bij voorkeur donderdag, in overleg dinsdag). Thuiswerken is mogelijk. Over werktijden maken we in overleg afspraken.
Incidenteel kan het zijn dat overleggen op andere dagen of op andere locaties plaatsvinden waarbij jij ook aanwezig bent.

Rijkswaterstaat:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving.
Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO Programmadirectie Vlootvernieuwing:
De Rijksrederij beheert, bemant en onderhoudt ruim 100 specialistische schepen die beschikbaar worden gesteld aan de Douane, Kustwacht, Ministerie van LNV en Rijkswaterstaat.
De Programmadirectie Vlootvernieuwing heeft de opdracht om stapsgewijs deze vloot te vernieuwen (bouwen van nieuwe vaartuigen) en te verduurzamen. Binnen de programmadirectie worden individuele projecten uitgevoerd. Op dit moment werken we aan vier projecten.

Eisen & Wensen:
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen.
In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen, plus de mate waarin hieraan voldaan wordt, expliciet benoemd worden.

Eisen:
Eis 1:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis en ervaring op het gebied van financieel management/advies/beheersing.
Eis 2:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting op minimaal HBO niveau.
Eis 3:
Kandidaat beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Eis 4:
Kandidaat heeft relevante kennis en ervaring met de realisatiefase van grote (35 mln+) projecten.
Eis 5:
Kandidaat kan op de projectteamdagen dinsdag of donderdag in Rijswijk aanwezig zijn.

Wensen:
Wens 1:
Mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over kennis en ervaring op het gebied van financieel management/advies/beheersing bij Rijkswaterstaat, een ministerie of een vergelijkbare grote overheidsinstantie.
Wens 2:
Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met een multiprojectprogramma.
Wens 3:
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van boekhouding.
Wens 4:
Mate waarin de kandidaat beschikt over praktische kennis en ervaring met SAP BO en MS Excel.
Wens 5:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van DBFM(O) en ervaring met de financiële implicaties daarvan in de uitvoeringsfase.
Wens 6:
Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met financieel overheidsbeleid en/of Rijksbegroting.