Administratief Medewerker Financiën

Gemeente Texel

Gemeente Texel
€3.707 — €4.237 / maand
6 maanden
MBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Ben jij de administratieve duizendpoot? Die het leuk vindt om te puzzelen en daarin nauwkeurig is? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen? 

  • het zelfstandig voeren van de debiteurenadministratie: relaties aanmaken en wijzigen, factureren, indexeren, facturen in het zaaksysteem afhandelen, etc.
  • het beheren van de maandelijkse termijnkalender: wijzigingen bijhouden van bijvoorbeeld huurprijzen of naar aanleiding van contracten, collega’s vragen om factuuropdrachten/juiste gegevens, etc.
  • het beantwoorden van vragen ten aanzien van de interne controle (VIC)
  • het beantwoorden van vragen van collega's of debiteuren over facturen.
  • het factureren van de eigen bijdrage voor Oekrainers.

De financiële administratie bestaat uit de crediteuren en debiteurenadministratie, het verwerken van de bankboekingen, een applicatiebeheerder voor het financiële systeem en een allrounder voor ingewikkelde administratieve processen.

Kandidaatomschrijving

Wie zoeken we?

  • Beschik je minimaal over MBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in de richting van Bedrijfsadministratie en praktijkdiploma boekhouden binnnen het gemeenteland;
  • Heb je kennis van en affiniteit met computer- en (financiële) automatiseringssystemen, ervaring met Key2Finance is een pré;
  • Ben je een makkelijk benaderbare persoonlijkheid die stevig in de schoenen staat;
  • Ben je een teamspeler en resultaat- en kwaliteitsgericht;
  • Beschik je over een sterk analytisch vermogen en ben je pro-actief;
  • Ben je nauwkeurig, integer en verantwoordelijk.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het financieel
    werkveld in een gemeentelijke omgeving
  • Ervaring met debiteurenadministratie – Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met
    het beheer van debiteurenprocessen
  • Werk- en denkniveau – minimaal MBO
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het financieel
    werkveld in een gemeentelijke omgeving
  • Ervaring met debiteurenadministratie – Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met
    het beheer van debiteurenprocessen
  • Inzetbaarheid vanaf april 2026
  • Geen werkzaamheden bij organisaties met subsidie verband – De kandidaat mag
    geen werkzaamheden verrichten (betaald of onbetaald) bij organisaties
    waaraan de gemeente Texel subsidie verstrekt. Om eventuele
    belangenverstrengeling te voorkomen
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    Aansluiting op alle eisen en gunningscriteria zoals opgenomen in de
    opdrachtomschrijving. Bovendien wordt getoetst of sprake is van een match
    in de organisatie en het team

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback