Administratief Medewerker Omgevingsvergunningen

Gemeente Rijswijk

Gemeente Rijswijk
€3.206 — €4.499 / maand €65 / uur
6 maanden
MBO
Laatste dag

Dit ga je doen

De opdracht
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over omgevingsvergunningen en de Omgevingswet. Zowel inwoners en ondernemers als collega’s weten jou te vinden. Je bent deskundig op het vakgebied. Je zorgt ervoor dat vragen snel beantwoord worden dan welop de juiste plek terechtkomen en dat het proces rondom vergunningaanvragen soepel verloopt. Je bent een echte spil binnen het team: je houdt overzicht, signaleert wat er speelt en ondersteunt collega’s waar nodig. Daarbij verwerk je verschillende administratieve taken die horen bij het proces van omgevingsvergunningen. Je werkt nauw samen met de collega’s van publieke dienstverlening en draagt er samen met hen aan bij dat inwoners en ondernemers goed geholpen worden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te helpen als dat nodig is.

Resultaat

➡️ het geven van voorlichting over het Omgevingsplan en het begeleiden van aanvragers bij het Omgevingsloket (DSO). 

➡️ het bijhouden van veelgestelde vragen en antwoorden en het actualiseren van interne handboeken

➡️ het registreren en publiceren van binnenkomende vergunningaanvragen in het systeem

➡️ het zorgvuldig en tijdig afhandelen van Woo-verzoeken

➡️ het beheren van de teammailbox en ervoor zorgen dat vragen bij de juiste vergunningverlener terechtkomen

➡️ het terugbellen van aanvragers nav terugbelnotities

Randvoorwaarden
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom de positie van deze opdrachtnemer zich onderscheidt van de werknemer(s):  

    • alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren,
    • Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
    • de opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie;
  • Waar de vacature voor loondienst nog open staat, stopt de inhuuropdracht eerder zodra er een geschikte kandidaat in loondienst gevonden is. Daarbij wel rekening houdend met 1 maand opzegtermijn.

Dit ben jij

  • Minimaal een aantoonbaar afgeronde MBO niveau 4 opleiding op juridisch
    gebied
  • Aantoonbare werkervaring als administratief Medewerker op het gebied van
    omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van
    aanvragers/cliënten
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden
    binnen een gemeentelijke organisatie
  • 4Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief Medewerker op
    het gebied van omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van
    aanvragers/cliënten
  • De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
    waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
    te zijn door de kandidaat zelf
  • In bezit van een afgeronde opleiding op het gebied van
    omgevingsrecht/omgevingswet
  • Minimaal 2jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden
    binnen een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare kennis van de WOO-wetgeving, motiveer duidelijk waar dit is
    opgedaan
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met de programma's zoals Corsa, outlook, word,
    excel en powerpoint

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback