Adviseur Projectbeheersing IMWS/Vaarweg markeren WNZ

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
€5.689 — €6.502 / maand
12 maanden
HBO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving In deze rol val je onder twee managers projectbeheersing en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van risicomanagement en planningsmanagement. De opdracht is opgesplitst over twee organisatieonderdelen: het Projectteam IMWS (voor 16 uur per week) en de afdeling Vaarwegmarkeren (voor 8 uur per week). Als adviseur projectbeheersing informeer je het IPM-team op een objectieve wijze over de risico’s en gevolgen, zodat zij in staat zijn om op een beheerste manier het projectdoel te realiseren. Daarnaast geef je middels planningsmanagement helder weer waar de focus moet liggen op het gebied van aanbestedingen en projecttaken.

Werkzaamheden (Resultaten) De werkzaamheden zijn output-gestuurd en verdeeld over de twee teams:

Projectteam IMWS (16 uur per week):

  • Voorbereiden en uitvoeren van risicosessies.
  • Bewaken en bijhouden van de projectplanningen.
  • Incidenteel uitvoeren van overige projectbeheers-gerelateerde taken.

Afdeling Vaarwegmarkeren (8 uur per week):

  • Proactief de planning bewaken, bijwerken en het team in samenhang met de verschillende planningen scherp houden op de voortgang en bottlenecks.
  • Organiseren en borgen van het risicomanagement voor zowel contractvoorbereiding (CVT) als contractbeheer (CBT).
  • Periodiek (online) bijwonen van CVT-overleggen.

Leiding en toezicht: Je wordt geacht de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren waarbij het bereiken van resultaat belangrijk is (binnen de geldende kaders en richtlijnen). Je neemt zelfstandig deel aan teamoverleggen en bespreekt de prioritering met de manager projectbeheersing tijdens een periodieke BILA.

Achtergrond opdracht Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen Rijkswaterstaat is Verkeer- en Watermanagement (VWM) de 24-uurs organisatie waarin het verkeersmanagement op de (vaar)weg en het watermanagement (waaronder weginspecteurs, verkeerscentrales en sluismeesters) worden gebundeld. De afdeling Vaarwegmarkeren (onderdeel van de directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement) houdt zich op de Rijkswateren specifiek bezig met het landelijke beheer en onderhoud van de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen.

Dit ben jij

  • Minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met projectbeheersing, waarvan
    minimaal 1 jaar in risicomanagement en planningsmanagement
  • Een economische, bedrijfskundige of technische opleiding op hbo-niveau
  • Bereidheid om wekelijks op maandag in Utrecht en minimaal 2 keer per maand
    in Rotterdam fysiek aanwezig te zijn
  • Kandidaat heeft ervaring met het werken binnen overheidsorganisaties
  • Kandidaat heeft ervaring met het werken in Relatics en Primavera
  • Kandidaat heeft kennis van en ervaring met projectbeheersingsdisciplines
    anders dan risicomanagement en planningsmanagement (bijvoorbeeld
    kwaliteitsmanagement, financieel management, scopemanagement)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback