Proces Engineer/Consultant

Gemeente Arnhem

Uitzenden
13-04-2026
36 uur

€4.465 — €6.343 / maand

8 maanden

HBO

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Senior proces engineer transitie PSA

De organisatie start een transitieproject om de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) te ontwikkelen naar een moderne, proactieve, data-gedreven en toekomstbestendige afdeling. De opdracht richt zich op het realiseren van structurele grip en beheersing op de uitvoering van PSA-activiteiten, met duidelijke demarcatie van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in samenhang met P&O en HRM-beleid.

De professional wordt ingezet om de huidige PSA- en Youforce-processen integraal te analyseren, herontwerpen en implementeren, inclusief de bijbehorende controlstructuren. Daarbij wordt gewerkt conform relevante normen zoals ISO 9001:2015, Tax Control Framework (TCF) en ISAE3402. De focus ligt op procesoptimalisatie, digitalisering, governance, datagedreven sturing en het structureel borgen van kwaliteit en controles.

De professional opereert zelfstandig, brengt specialistische kennis in die binnen de organisatie niet aanwezig is, en levert concrete implementaties op.

Het doel van de opdracht is het realiseren van aantoonbare controle en grip op de uitvoering van de PSA-keten door:

Het inrichten van duidelijke, vastgelegde en geïmplementeerde processen;
Het ontwerpen en implementeren van passende procescontrols;
Het structureel borgen van governance en verantwoordelijkheden;
Het verbeteren van de informatievoorziening en datagedreven sturing;
Het realiseren van voorspelbare en beheersbare uitkomsten.

In dit project gaat de professional zijn/haar deskundige adviezen geven en zijn/haar expertise inzetten op inrichting en implementatie van PSA/HR/FB processen, ISO kapstok en Controlprocessen, met inachtneming van eigenaarschap, loketfunctie en demarcatie om zo bij te dragen aan grip en beheersing op de PSA activiteiten.

Het opdracht resulteert in:

Volledig uitgewerkte en geïmplementeerde PSA-ketenprocessen, inclusief instructies, meetpunten en controlestructuur;
Uitgewerkte en geïmplementeerde Youforce-ontwerp- en realisatieprocessen, inclusief controlemaatregelen;
Ingerichte en gedocumenteerde PSA-procescontrols conform ISO 9001:2015, TCF en ISAE3402;
Een geactualiseerde en verbeterde digitale inrichting van het PSA-landschap, inclusief borging van informatievoorziening;
Beschikbare en ingerichte informatiekanalen ten behoeve van uitvoering, monitoring en prestatiemeting;
Heldere governance-structuur inclusief demarcatie van rollen, eigenaarschap en loketfunctie.

Dit ben jij

EIS 2 De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO Werk- en
Denkniveau.
denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
EIS 3 De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met
procesontwerp, implementatie inrichting en optimalisatie binnen PSA- (en
Youforce-)omgevingen, inclusies PSA procescontrols
deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden.
opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk
benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde
worden gelegd
EIS 4 De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met implementatie van ISO
9001:2015 en ISAE3402 binnen administratieve of financiële ketens. BENOEM
het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden.
opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk
benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde
worden gelegd
EIS 5 De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van privacy- en security-eisen
binnen personeels- en salarisadministratie
EIS 6 De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met risicoanalyse en
incidentmanagement

De kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring met
digitaliseringsvraagstukken binnen PSA/HR-omgevingen. Motiveer de rol van
de kandidaat, geef in de TOELICHTING aan hoeveel maanden ervaring met
bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit
deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van
bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een
inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interview fase
plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie
is NIET voldoende en zal GEEN punten genereren.
Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 6/30 = Matig t.a.v. de overige
aanbiedingen 12/30 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 18/30 = Ruim
voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 24/30 = Goed t.a.v. de overige
aanbiedingen 30/30 = Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring ketensamenwerking binnen
bedrijfsvoering. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de TOELICHTING
aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een
inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze
toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een
puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium
in de interview fase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een
algemene motivatie is NIET voldoende en zal GEEN punten genereren.

Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 8/20 = Voldoende t.a.v. de overige
aanbiedingen 12/20 = Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 16/20 =
Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 20/20= Uitstekend t.a.v. de overige
aanbiedingen
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke
overheid.
leiden tot geen toekenning van punten
Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal
competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug
te vinden op;
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Besluitvaardigheid Neemt
eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken
onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen
aanspreekbaar. Gezag Maakt een stevige en betrouwbare eerste indruk op
anderen, handhaaft deze en handelt met impact

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.