Operationeel Inkoper Software

Gemeente Emmen

Uitzenden
13-04-2026
24 uur

€3.777 — €5.554 / maand

5 maanden

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Vacature: Operationeel Inkoper Software

Locatie: Gemeente Emmen
Team: Automatisering
Uren per week: 18–24
Contractvorm: Tijdelijke inzet (extern)
Max tarief: € 80,00

Over de organisatie

De gemeenten Emmen, Borger-Odoorn en Coevorden werken intensief samen onder het samenwerkingsverband BOCE. Binnen BOCE en BOCE+ worden ICT‐diensten, inkoop en beheer op een gecoördineerde manier georganiseerd om schaalvoordelen te realiseren. Het technisch beheer en de Servicedesk zijn ondergebracht bij de gemeente Emmen.
Binnen deze samenwerking groeit de behoefte aan goede regievoering op software-inkoop. Door de toenemende mate van SaaS‐oplossingen, licentiemodellen, compliance-eisen en contractbeheer is een gespecialiseerde operationeel inkoper noodzakelijk.

Functieomschrijving

Voor ons team Automatisering zoeken wij een Operationeel Inkoper Software die verantwoordelijk wordt voor het inkopen en afhandelen van softwareproducten via het brokercontract met Protinus. Dit contract vormt de centrale route voor vrijwel alle software-inkoop binnen de gemeente, en vraagt nauwkeurigheid, contractkennis en een goed begrip van licentieconstructies.
Je werkt intensief samen met technisch specialisten, productowners, contractmanagement en financieel beheer. Jij zorgt dat aanvragen juist worden vertaald, ingekocht, geleverd en administratief verwerkt volgens contractafspraken, aanbestedingsregels en interne processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördineren en uitvoeren van alle software-inkopen via het Protinus-brokercontract.
Controleren van aanvragen op volledigheid, specificaties, compatibiliteit en contractvoorwaarden.
Adviseren van collega’s over licentiemodellen, looptijden, verbruik en kosten.
Afstemmen met Protinus over offertes, levertijden, wijzigingen en contractuitvoering.
Zorgen voor correcte registratie van licenties, verlengingen en verplichtingen.
Nauwe samenwerking met contractmanagement, financieel beheer en security/architectuur.
Signaleren van risico’s, besparingskansen en afwijkingen in contract- of licentiegebruik.
Verbeteren van interne inkoop- en aanvraagprocessen rondom software.

Wie zoeken wij?
Een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke inkoper die het leuk vindt om tussen techniek, contracten en processen in te staan.

Vereisten

Minimaal 2–3 jaar ervaring met operationele inkoop, bij voorkeur IT/software.
Ervaring met brokerconstructies of complexe raamcontracten is een grote pré.
Begrip van softwarelicenties (SaaS, on‐prem, subscription, enterprise agreements).
Goede kennis van aanbestedingsregels in het publieke domein is wenselijk.
Sterke administratieve vaardigheden en procesbewustzijn.
Je kunt schakelen met zowel technische als niet-technische stakeholders.
Je werkt gestructureerd, kritisch en zelfstandig.

Wat wij bieden

Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op onze softwarehuishouding.
Een rol binnen een professioneel IT‐team.
Een prettige werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
Tijdelijke inzet voor de duur van een half jaar voor 18–24 uur per week.

Dit ben jij

De voorgestelde kandidaat is
Kandidaat durft regie te nemen en kritisch te zijn naar het proces. Graag
voorbeelden waaruit blijkt dat kandidaat hier geen moeite mee heeft
Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingsregels binnen het publiek domein
Kandidaat heeft eerder gewerkt met Protinus en zo ja graag toelichting op
waar
Kandidaat is beschikbaar om minimaal 1 dag werkzaam te zijn vanaf het
kantoor in Emmen met voorkeur op de dinsdag en donderdag
Kandidaat is beschikbaar op donderdag middag 2 april vanaf 13:30 voor
eventuele vervolggesprekken

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.