Recordmanager

Meerinzicht

Uitzenden & ZZP
01-05-2026
36 uur

In overleg

7 maanden

HBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Als recordmanager verzorg je de contacten en werkzaamheden rondom twee programma’s waarin recordmanagement een belangrijke rol speelt en begeleid je de ontwikkelingen die nodig zijn voor de betreffende projecten of voor de implementatie ervan gericht op het DIV Team. De programma’s gaan over de Wet Open Overheid en over het efficiënter werken aan dossiers. In nauwe samenwerking met de projectteams, de collega recordmanagers en de senior DIV medewerkers draag jij zorg voor een effectieve verandering en optimale informatiehuishouding.

De totale omvang van deze uitvraag bedraagt 36 uur per week. Aanbestedende dienst beoogt deze uren in te vullen met de hoogst scorende kandidaat uit de beoordeling.
Indien de als nummer 1 geëindigde kandidaat minder dan 36 uur per week beschikbaar is (met een minimum van 18 uur), behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om voor de resterende uren (tot het totaal van 36 uur) een overeenkomst aan te gaan met de daaropvolgende kandidaat in de ranglijst (nummer 2), mits deze kandidaat eveneens aan alle gestelde eisen voldoet.
In het geval dat de nummer 1 volledig beschikbaar is voor 36 uur, zal de gehele opdracht aan deze kandidaat worden gegund en vindt er geen gunning plaats aan een tweede kandidaat.

Dit ben jij

Je beschikt over minimaal een afgerond HBO diploma
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een Record manager functie
Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van recordmanagement zoals
Leergang Record Management of een afgeronde opleiding Voortgezette Vorming
Archiefbeheer
Je hebt minimaal 1 jaar actief geparticipeerd in projectteams in RM e/o DIV
vakgebied

Je heb minimaal 3 jaar ervaring met gemeentelijke organisaties en
processen binnen dit vakgebied. Aan te tonen in het CV met DIV/RM
georiënteerde opdrachten/functies bij gemeentelijke organisatie(s). Voldoet
volledig: je hebt >3 jaar (gecombineerde) aantoonbare ervaring Voldoet
deels: je hebt >2 jaar (gecombineerde) aantoonbare ervaring Voldoet niet:
Je hebt minder dan 2 jaar (gecombineerde) aantoonbare ervaring
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in projectteams in RM e/o
DIV vakgebied:
wat voor type project hebt gedaan. Voldoet volledig: 2> jaar aantoonbare
ervaring opgedaan Voldoet deels: 1> jaar aantoonbare ervaring opgedaan.
Voldoet niet:

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.