Adviseur Projectbeheersing -Risico & Planning

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en Rotterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing. Dringend verzoek 1 persoon aan te bieden voor beide projecten tezamen.

24 uur per week tezamen, 16 uur bij IMWS en 8 uur bij Vaarweg markeren

Kantoordagen/Hybride: Hybride – vaste kantoor dag op maandag in Utrecht en minimaal 2× per maand op donderdag in Rotterdam.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP; Optie tot verlenging : 4x max 12 maanden.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
VWM zorgt 24 uur per dag voor betrouwbaar waterbeheer en vlot en veilig verkeer over weg en water. Het organisatieonderdeel VWM is een 24-uurs organisatie waarin alle operationele taken van de weginspecteurs, wegverkeerscentrales, sluismeesters, verkeersleiders, verkeersposten en een onderdeel van het Watermanagementcentrum Nederland (WMCN) zijn ondergebracht. VWM zorgt o.a. voor de afhandeling van ongevallen, plant werkzaamheden aan (vaar)wegen en komt in actie bij crisis als gevolg van bijvoorbeeld extreem weer. Ook enkele operationele taken op het gebied van beheer verkeerssystemen en netwerkplanning maken onderdeel uit van RWS VWM.

In deze rol val je onder twee managers projectbeheersing.

Projectteam IMWS
Voor de eerste opdrachtgever (16 uur) ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van risicomanagement en planningsmanagement binnen het projectteam IMWS. De taken bestaan in hoofdlijnen uit het voorbereiden en uitvoeren van risicosessies, het bewaken en bijhouden van de planningen en het incidenteel uitvoeren van overige project beheers-gerelateerde taken. Op maandag is de samen werkdag in Utrecht waarbij je wekelijks aanwezig bent.

Afdeling Vaarwegmarkeren
De tweede opdrachtgever (voor 8 uur) is de afdeling vaarwegmarkeren (directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement). Deze houdt zich op de Rijkswateren (grote rivieren, Noord-, Waddenzee, IJsselmeer) bezig met het beheer en onderhoud van de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen en opereert zodoende vanuit het hele land.

De afdeling bestaat uit 4 clusters:
-Logistiek
-Nautisch advies
-Techniek
-Areaalbeheer

Daarnaast is er het projectteam dat zich bezighoudt met contractvoorbereiding (CVT) en contractbeheer (CBT). Je woont periodiek CVT-overleggen bij. Deze vinden online plaats.

Jouw rol is om proactief de planning te bewaken, bij te werken en het team in samenhang met de verschillende planningen scherp te houden op de voortgang en bottlenecks. Je zorgt tevens dat het risicomanagement wordt georganiseerd en geborgd voor zowel contractvoorbereiding als contractbeheer.

Op donderdagen heeft het projectteam een samen werkdag in Rotterdam. Je bent daar minimaal 2x per maand aanwezig.

Resultaat opdracht
Het resultaat vloeit voort uit bovengenoemde taken en is output gestuurd. Als adviseur projectbeheersing informeer je op een objectieve wijze het IPM-team wat de risico’s en gevolgen zijn zodat zij in staat zijn om op een beheerste manier het projectdoel te realiseren. Daarnaast geef je middels planningsmanagement weer waar de focus moet liggen op het gebied van aanbestedingen en projecttaken.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
Organiseren
Proactief
Communicatief
Doelgericht
Zelfstandig

Eisen
1. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing, waarvan minimaal 1 jaar in de disciplines risicomanagement en planningsmanagement.
2. Kandidaat beschikt over minimaal een economische, bedrijfskundige of technische opleiding op HBO niveau.
3. Kandidaat is bereid om wekelijks op de maandag en minimaal 2 maal per maand in Rotterdam fysiek aanwezig te zijn om de opdracht uit te voeren.

Wensen
1. Kandidaat heeft ervaring met het werken binnen overheidsorganisaties.
2. Kandidaat heeft ervaring met het werken in Relatics en Primavera.
3. De kandidaat heeft kennis van en ervaring met project beheersing-disciplines anders dan risicomanagement en planningsmanagement (kwaliteitsmanagement, financieel management, scopemanagement).