Bedrijfsvoerder ROR

Dit ga je doen

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
Aanleiding:
De uitdagingen in de openbare ruimte en volkshuisvesting zijn enorm. In combinatie met de bestuurlijke ambities, is er een veelheid aan onderwerpen wat tegelijk met een hoge urgentie aandacht vraagt van de afdeling. Daarbij zijn de functies schaars en is de keuze waarop de afdeling contracteert van essentieel belang. Daarbij is realisatiekracht ‘top of mind’ en ligt de focus in slim kiezen met de capaciteit voor handen is, en gecreëerd kan worden. Het maken van deze keuzes vraagt om helder inzicht in budgetten, inkoopvolumes, meerjarenplanningen, enz. De ondersteuning van de afdeling vraagt naast een capaciteitsplanner om grip op de bedrijfsvoering van de afdeling en de projecten. De toenamen van de investeringsbehoefte van het projectenportfolio en groei van de afdeling vraagt om de inzet van een bedrijfsvoerder.

Omschrijving opdracht:
De afdeling bestaat uit ontwerpende en realiserende vakgroepen. Het projectenportfolio van de afdeling volgt uit een beheer- en een ontwikkelportfolio. De afdeling draagt bij in de voortgang van projecten, programma’s en opgaven. Dat betekent een complexe bedrijfsvoering en sturing. De afdeling werkt voornamelijk als opdrachtnemer, maar heeft ook eigen budgetten voor de grote vervangingsprojecten in de openbare ruimte.

De afdeling groeit snel zonder voldoende aandacht voor een zorgvuldige, robuuste bedrijfsvoering. Gelet op de intensivering van de investeringsbehoefte, het ontbreken van inzicht en een goede rapportage structuur, loopt de afdeling risico in o.a. de verantwoording en het maken van (strategische) keuzes.

Met deze opdracht willen we (in nauwe samenwerking met de afdelingssecretaris, de planner en de business controller) de bedrijfsvoering van ROR structureel op orde brengen, zodat het afdelingshoofd en de teammanager heldere inhoudelijke en strategische keuzes kunnen maken.

Als bedrijfsvoerder draag je zorg voor het analyseren van interne en externe factoren die de activiteiten op de afdeling beïnvloeden. De bijdrage van deze functie is vanuit een financieel, organisatorische invalshoek. Er is vanuit het vakgebied een aanvullende samenwerking met de planner en maakt gebruik van de specialistische kennis van de afdeling financiën en control en Human Resource Management.

Daarmee heeft de functie een intern gericht, financieel, inkooptechnisch karakter, tevens extern gericht op contracteren van werk en voortgang (dit betekent veel overleggen met (potentiële) opdrachtgevers en controle en ingrijpen op (het voorkómen van) vertraging in projecten). De bedrijfsvoerder is samen met de planner verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning die ook financieel sluitend is en een helder, volledig contracteren en voortgang van het project-, programma en opgaveportfolio. Signaleert knelpunten in de bedrijfsvoering, lost die zelf op als dat binnen zijn bereik/mandaat ligt en adviseert hierin richting betrokkenen met het doel in control te komen en te blijven