Communicatie Specialist Project Open Overheid

Dit ga je doen

Wet Open Overheid 
De provincie Utrecht voert stapsgewijs de maatregelen in om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid. Hierbij is het op orde brengen van de informatiehuishouding een onderdeel. Medewerkers van de provincie Utrecht moeten goed worden begeleid en ondersteund bij deze andere manier van werken.  

De implementatie van de Wet open overheid gebeurt met behulp van trainingsmateriaal, webinars, intranet-artikelen en ondersteuning door een Woo-coach.

De implementatie en adoptie van de Wet open overheid kent een aantal stappen. Zo vindt er een intake plaats met de teamleider/projectleider/proceseigenaar. In dit gesprek wordt er gekeken naar de wensen en behoeften van de eindgebruikers. Op basis van dit gesprek wordt een plan van aanpak gemaakt. De basis hiervan zijn de processen die met de key-users worden geanalyseerd en waar nodig aangepast. Per onderdeel zal een training worden ontwikkeld. Deze training bestaat voor een deel uit praktische ondersteuning. Tijdens de training wordt ook stil gestaan bij de veranderende manier van werken. 

Opdracht
Als Adoptie-communicatie Specialist ben je onderdeel van het Project Open Overheid. Met de andere communicatieadviseurs kun je sparren en profiteren van de overkoepelende communicatie van Provincie Utrecht. Jouw aandachtsgebied is een transparante overheid. Voor je dagelijks werk heb je een rol binnen het projectteam waar we samenwerken aan de ambities voor Utrecht. Jij werkt samen met de andere communicatieadviseurs binnen het Project Open Overheid. Jouw focus ligt op de adoptie van de Wet open overheid binnen alle domeinen, teams en thema’s binnen de provincie.

Dit ga je doen:

Je werkt aan een communicatie- en participatiestrategie van de Wet open overheid en vertaalt de aanpak naar participatie- en communicatieactiviteiten. Ook pak je de uitvoering van deze aanpak op waarin jij de koers bepaalt voor communicatie en participatie. Je weet de medewerkers op een enthousiaste manier mee te nemen in de veranderingen die deze nieuwe wet met zich meebrengt.

Je werkt soms samen met een extern bureau, zoals een vormgever of adviseur. Begrippen als informatiehuishouding, procesverandering en het pseudonimiseren van documenten kun je eenvoudig en begrijpelijk uitleggen.

Daarnaast begeleid je campagnes en organiseer/begeleid je bijeenkomsten voor de diverse doelgroepen binnen de Provincie Utrecht. Je geeft hierdoor verdere invulling aan onze communicatiecampagne Open Overheid: op weg naar een transparante overheid.

Doelgroepgericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Je kunt helder en begrijpelijk communiceren en verplaatsen in de gebruiker gaat je natuurlijk af. Het vertalen van een technische of functionele beschrijving naar een duidelijke en uitnodigende gebruikershandleiding doe je met gemak.

Wie zoeken wij?

Je bent prettig assertief, denkt in oplossingen en werkt resultaatgericht. Bovenal ben je een enthousiaste, toegankelijke collega die energie krijgt van samenwerken. Samen met het team pak jij deze uitdaging met plezier op!

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.