Administratief medewerker Keten P2P

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Uitzenden
01-04-2026
36 uur

In overleg

3 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Gewenste profiel

Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)

De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften

Belangrijkste werkzaamheden

Controleren, coderen en inboeken van facturen.
Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven.
Uitvoeren van betalingen.
Bijhouden van verplichtingen.
Controleren en bijwerken van tussenrekeningen.
Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders.
Onderhouden van crediteuren stamgegevens.

Ontwikkeling en verbetering

Naast uitvoerende taken biedt de functie ruimte om bij te dragen aan procesoptimalisatie. Dit omvat onder andere het professionaliseren van het gebruik van verplichtingennummers en het voorbereiden op de implementatie van three-way matching.

Team en samenwerking

De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen.

Kern van de functie

Een veelzijdige positie waarin uitvoering, analyse, procesverbetering en advies samenkomen

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau in de richting van
finance of bedrijfseconomie
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met
administratieve financiële processen
MAX 80,-

De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in
ERP-systemen, bij voorkeur AFAS.
De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het voeren van de
crediteurenadministratie.
De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doen van
verbetervoorstellen, het geven van adviezen en/of het implementeren van
nieuwe werkwijzen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.