Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer

Gemeente 's-Hertogenbosch

Uitzenden & ZZP
01-05-2026
32 uur

€5.418 — €6.192 / maand €80 / uur

5 maanden

HBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Voor ons team Facilitaire Zaken van de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een facilitair coördinator hard services & gebouwbeheer. Het team Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor de gebouwen: Stadskantoor, Stadhuis/Bestuurscentrum en het Groot Tuighuis. In deze rol zorgt de kandidaat er – samen met onze collega’s – voor dat onze prachtige locaties in optimale staat blijven en onze collega’s op een prettige manier kunnen werken.

De kandidaat zorgt ervoor dat zowel de dagelijkse operationele dienstverlening goed georganiseerd wordt, maar is ook betrokken bij procesverbeteringen.
De kandidaat is verantwoordelijk voor de directe functionele aansturing van onze drie gebouwbeheerders.
De kandidaat stelt procesomschrijvingen, protocollen en werkinstructies op.
De kandidaat zorgt voor verbetering van onze operationele dienstverlening.
De kandidaat zorgt ervoor dat onze administratieve basis goed op orde is; van tekeningenbeheer tot aan het voeren van regie op onze leveranciersafspraken
De kandidaat coördineert de complexere offerte-uitvragen richting onze leveranciers en interne organisatie

In verband met het aantal toegenomen meldingen, intensiever gebruik van onze panden en de complexiteit van offerte-aanvragen zoeken wij uitbreiding voor ons team.

Gezien bovenstaande zoeken we een persoon die echt orde op zaken kan stellen, structuur en sturing aanbrengt, processen en instructies op orde brengt en proactief adviseert over verbetervoorstellen. Na de interim-periode starten wij met de werving voor een vaste collega die deze zaken in beheer zal overnemen.

VOETNOOT:

De gemeente ’s-Hertogenbosch is bezig met de aanbesteding van een Managed Service Provider (MSP). Deze MSP verzorgt dan het gehele inhuurproces van onze gemeente. Alle in oktober/november 2026 nog lopende inhuurcontracten, die op dat moment nog niet onder de MSP vallen, zullen dan worden overgezet naar deze MSP.

Kandidaatomschrijving

In deze functie is de kandidaat een belangrijke schakel; de kandidaat is bij veel operationele zaken en projecten betrokken en werkt met veel mensen samen. Dit zijn zowel collega’s binnen en buiten het team als leveranciers. Goed kunnen prioriteren, risico’s kunnen duiden en procesmatig sterk zijn in deze rol van belang. De kandidaat helpt ons team verder door sturing, structuur en goede basis vast te leggen in het vakgebied van hard services en gebouwbeheer. Dit vraagt dan ook een daadkrachtige verbinder.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt minimaal over een Hbo-diploma, afstudeerrichting
techniek/bouwkunde of facilitair met aantoonbare ervaring op
technisch/bouwkundig gebied
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring in het
functioneel aansturen van een operationeel team (gebouwbeheer)
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en recente ervaring met
MeerjarenOnderhoudsPlanningen (MJOP)
De kandidaat dient minimaal 3 dagen per week fysieke aanwezig te zijn op de
werklocatie in ’s-Hertogenbosch. Blijkt tijdens het gesprek dat de
kandidaat niet kan voldoen aan deze eis dan wordt de kandidaat alsnog
uitgesloten van gunning
Aanwezigheid buiten reguliere kantoortijden – Sommige geplande
werkzaamheden/verstoringen vinden buiten de reguliere kantoortijden plaats.
Dit is niet op structurele basis, maar incidenteel van aard. De kandidaat
kan hier gevolg aan geven tegen het opgegeven tarief
De kandidaat is resultaatgericht, besluitvaardig en communicatief sterk.
Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de
kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat
de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten
van gunning

De kandidaat is in het bezit van Beheerder BMI
De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring van administratieve
systemen zoals een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en
Vastgoedbeheer software
De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring in het
aansturen/coördineren van leveranciers
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De
competenties die worden benoemd bij de eisen worden tijdens het interview
getoetst. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan
wordt deze uitgesloten van gunning. Gelijke stand Wanneer er twee of meer
inschrijvers gelijk eindigen in rangorde is de hoogste totaal score op het
onderdeel werkervaring (de kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring
in het aansturen/coördineren van leveranciers) doorslaggevend om
uitgenodigd te worden voor een kennismakingsgesprek. Is dit ook hetzelfde
dan is de laagste prijs doorslaggevend. Is dit ook gelijk dan zal het lot
bepalen welke kandidaat op gesprek kan komen. De betreffende inschrijvers
worden tijdig op de hoogte gesteld dat er een niet openbare loting
plaatsvindt, waar en wanneer deze plaatsvindt en door wie de loting wordt
voltrokken

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.