Specialist Personeels- en Salarisadministratie

Dit ga je doen

Opdracht
Om de basis van de personeels- en salarisadministratie te versterken en verder te professionaliseren, is tijdelijke inzet nodig van een ervaren Specialist Personeels- en Salarisadministratie. De opdracht richt zich op het optimaliseren, actualiseren en borgen van administratieve processen, systemen en werkwijzen binnen het P&O‐domein.

De Specialist Personeels- en Salarisadministratie zorgt voor een foutloze, tijdige en volledig compliant uitvoering van de PSA‐werkzaamheden. De professional brengt structuur aan, verbetert processen, signaleert risico’s en implementeert duurzame oplossingen. Daarnaast levert de specialist overdraagbare resultaten op, ondersteunt het team in de dagelijkse operatie en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van de personeels- en salarisadministratie.

Werkzaamheden en resultaatgebieden

1. Advies over wet- en regelgeving in relatie tot PSA- en HR-administratieprocessen

• Het opstellen van duidelijke en toepasbare adviezen over sociale en fiscale wet‐ en regelgeving, inclusief de juiste toepassing van de Werkkostenregeling (WKR).
• Het beoordelen van de huidige werkwijze op risico’s en compliance en het formuleren van concrete verbeterpunten.
• Het opstellen van een kort adviesoverzicht met aanbevelingen, risico’s en benodigde acties.

1. Procesanalyse en procesverbetering

• Het uitvoeren van een analyse van de belangrijkste PSA‐ en HR‐administratieprocessen, inclusief knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
• Het opstellen van een procesanalyse met bevindingen en verbetervoorstellen.
• Het uitwerken en implementeren van overeengekomen verbeteringen die leiden tot meer efficiëntie, duidelijkheid en kwaliteit in de uitvoering.
• Het vastleggen van gegeven adviezen zodat deze overdraagbaar zijn.

1. Ontwikkelen en borgen van PSA‐ en HR‐administratieprocessen en werkinstructies

• Het opstellen, actualiseren en opleveren van procesbeschrijvingen en werkinstructies die helder, volledig en direct toepasbaar zijn.
• Het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en controles, zodat processen uniform en consistent worden uitgevoerd.
• Het ontwikkelen van bijbehorende formats en templates voor structurele toepassing.

1. Inrichten van kwaliteits- en beheersmaatregelen

• Het opstellen van een overzicht van risico’s binnen de PSA en het formuleren van passende beheersmaatregelen.
• Het ontwikkelen of aanscherpen van interne controles, zoals steekproeven, controlemomenten en het vierogenprincipe.
• Het opleveren van een controleplan voor structurele kwaliteitsbewaking.

1. Implementatie en overdracht PSA‐ en HR‐administratieprocessen

• Het begeleiden van de invoering van nieuwe of verbeterde processen en werkwijzen.
• Het overdragen van alle opgeleverde producten aan het P&O‐team, inclusief toelichting, instructie en benodigde formats.
• Het opstellen van een borgingsdocument zodat het team zelfstandig verder kan met de nieuwe werkwijze.
• Het afstemmen met relevante stakeholders (bijv. HR‐adviseurs, Finance, leidinggevenden) om draagvlak en consistentie te waarborgen.

• Advies over wet- en regelgeving in relatie tot PSA- en HR-administratieprocessen

  Het opstellen van duidelijke en toepasbare adviezen over sociale en fiscale wet‐ en regelgeving, inclusief de juiste toepassing van de Werkkostenregeling (WKR).

• Het beoordelen van de huidige werkwijze op risico’s en compliance en het formuleren van concrete verbeterpunten.
• Het opstellen van een kort adviesoverzicht met aanbevelingen, risico’s en benodigde acties.

  Procesanalyse en procesverbetering

  Het uitvoeren van een analyse van de belangrijkste PSA‐ en HR‐administratieprocessen, inclusief knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.

• Het opstellen van een procesanalyse met bevindingen en verbetervoorstellen.
• Het uitwerken en implementeren van overeengekomen verbeteringen die leiden tot meer efficiëntie, duidelijkheid en kwaliteit in de uitvoering.
• Het vastleggen van gegeven adviezen zodat deze overdraagbaar zijn.

  Ontwikkelen en borgen van PSA‐ en HR‐administratieprocessen en werkinstructies

  Het opstellen, actualiseren en opleveren van procesbeschrijvingen en werkinstructies die helder, volledig en direct toepasbaar zijn.

• Het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en controles, zodat processen uniform en consistent worden uitgevoerd.
• Het ontwikkelen van bijbehorende formats en templates voor structurele toepassing.

  Inrichten van kwaliteits- en beheersmaatregelen

  Het opstellen van een overzicht van risico’s binnen de PSA en het formuleren van passende beheersmaatregelen.

• Het ontwikkelen of aanscherpen van interne controles, zoals steekproeven, controlemomenten en het vierogenprincipe.
• Het opleveren van een controleplan voor structurele kwaliteitsbewaking.

  Implementatie en overdracht PSA‐ en HR‐administratieprocessen

  Het begeleiden van de invoering van nieuwe of verbeterde processen en werkwijzen.

• Het overdragen van alle opgeleverde producten aan het P&O‐team, inclusief toelichting, instructie en benodigde formats.
• Het opstellen van een borgingsdocument zodat het team zelfstandig verder kan met de nieuwe werkwijze.
• Het afstemmen met relevante stakeholders (bijv. HR‐adviseurs, Finance, leidinggevenden) om draagvlak en consistentie te waarborgen.