Informatiemanager Fysiek Domein

Dit ga je doen

Afdeling
Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek

Opdracht
Wil jij een afwisselende opdracht waarin je de informatiebehoefte van het fysieke domein helder maakt en helpt te vertalen in een meerjarenaanpak? Ben jij die kei in verbinding maken tussen processen en behoeften van het fysieke domein, de gemeentebrede digitaliseringsvisie en I&A (informatie en automatisering)?  Dan hebben wij voor jou een mooie aanbod: werken bij een gemeente die informatisering en automatisering bewust inzet voor de beste service aan inwoners en medewerkers. Je vervangt de vaste informatie manager die momenteel voor langere tijd is uitgevallen._

De functie
De informatiemanagers bij I&A hebben een strategisch, tactisch-adviserende rol op het gebied van ICT/ informatievoorziening binnen hun eigen domein. Zij vormen tevens de schakel naar andere specialismen binnen de afdeling. Als informatiemanager werk je vanuit I&A en draag je onze visie uit naar de afdelingen. Je werkt nauw samen met de ICT- en Data architect, functioneel beheer, informatiebeheer, security en andere specialisten binnen de diverse teams van I&A. De I&A informatiemanager is nauw betrokken bij een specifiek domein en weet wat er binnen dat domein op het gebied van digitalisering en informatiebeheer speelt. Jij voert regie over de IT/IV behoefte binnen jouw domein. Je adviseert het MT van de vakafdelingen binnen jouw domein. De informatiemanagers werken nauw samen met de strategisch adviseurs binnen I&A die meer gemeentebreed kijkt wat op strategisch niveau nodig is. In de adviesgesprekken met het domein komt niet alleen op tafel wat er op ICT/IV-gebied binnen de afdeling speelt, maar ook “het grote plaatje” wordt besproken: wat speelt er bij andere afdelingen, welke gemeentebrede ontwikkelingen zijn van belang, welke landelijke ontwikkelingen kunnen worden benut en waar wil de afdeling op termijn naartoe en hoe wordt dit geplot op de visie van I&A. Samen met de informatiemanager worden informatie- en ICT-wensen vanuit het domein bekeken, wordt de vraag achter de vraag achterhaald en wordt de scope op het juiste niveau getild en wensen geprioriteerd en uitgezet in de tijd. In totaal zijn er 4 informatiemanagers (sociaal domein, fysiek domein, digitale dienstverlening en bedrijfsvoering).

Deze opdracht valt onder het team Advies en Projecten (A&P) dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs en projectleiders.  Het is een divers team waarin vooral de adviseurs een diverse club is. Je vind in dit team de contractmanager ICT, een recordmanager, Bi en gegevensadviseur, data- en ICT architect. Doordat veel specialismen hier samen komen kunnen we elkaar versterken en breed adviseren omdat we ook basiskennis hebben van elkaars expertise.

Jouw rol
In deze functie opereer je tussen de vakafdelingen van het fysiek domein en je eigen afdeling I&A in. Soms zit hier een spanningsveld waar jij goed mee om weet te gaan door je uitstekende communicatieve en empathische vaardigheden. Je kunt uitstekend met het fysieke domein meevoelen en adviseren zonder je binding en de visie van I&A uit het oog te verliezen[. Je combineert daadkracht met flexibiliteit en organisatie sensitiviteit en bent een echte bruggenbouwer.

Hoofdtaken:
Je vertaalt de informatiebehoeften vanuit werk- en bedrijfsprocessen van jouw domein in Informatievoorziening en treedt daarin adviserd op naar het MT van jouw domein en soms ook op het niveau van DT.

Je helpt jouw domein om een meerjarenaanpak op te stellen die aansluit bij de digitaliseringsvisie, de werkwijze en de processen binnen I&A en het gemeentebrede portfolio. Je werkt op een strategisch, tactisch niveau, met actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de informatievoorziening op het gebied van strategie & beleid.

Je overziet het IT & informatielandschap en denkt mee over voortdurende verbeteringen en voert de regie op dit vlak binnen jouw primaire business-domein. Je weet de verbinding te maken met aanpalende expertise zoals: informatiebeheer, functioneel beheer, informatiebeveiliging, privacy, data/gegevensmanagement, ICT en procesverbetering. Je kunt onderdeel zijn van een project of programma, maar dan in een adviserende rol.