Manager Projectbeheersing IB

Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam
In overleg
12 maanden
HBO - WO
Laatste dag

Dit ga je doen

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Opzetten, implementeren en bewaken van volledige en actuele projectmanagementinformatie gericht op sturing en verantwoording.
  • Organiseren van overleggen met het programmabeheersteam en delen van bevindingen met het projectteam.
  • In gesprek gaan met de ambtelijke opdrachtgever over de scope, financiën en de planning van het project, inclusief onderliggende processen zoals dekking, kostenramingen en starten van engineering en uitvoering van (grote) aanbestedingen.
  • Als procesmanager bewaken van een evenwichtige verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het IPM-team en verantwoordelijkheid nemen voor de invulling daarvan.
  • Als spin in het web binnen het IPM-team overzicht houden over interne en externe lijnen en op de hoogte zijn van wat er binnen het project of programma speelt.
  • Voor nieuwe projecten samen met de projectmanager een helder projectplan opzetten.
  • Meelezen en adviseren (al dan niet samen met communicatiemedewerkers) van de omgevingsmanager.
  • Inzetten op processen die leiden tot goede technische producten.
  • Als Manager Projectbeheersing helpen of adviseren van de junior Manager Projectbeheersing bij het oplossen van knelpunten.
  • Op de hoogte zijn van actuele projecten en ontwikkelingen en het eigen project in het grotere geheel kunnen plaatsen.

Opdracht is niet geschikt voor zzp.

Max 137

Dit ben jij

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO-
    of WO-diploma (bijvoorbeeld bedrijfseconomie met technische affiniteit,
    bouwkunde met financiële affiniteit, technische bedrijfskunde of
    bestuurskunde)
  • Je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met
    projectbeheersing in het fysieke domein
  • Bij voorkeur ervaring met Relatics en financiële systemen
  • Een stevige persoonlijkheid die zich comfortabel voelt in een divers
    krachtenveld tussen je rol in het IPM-team en het coachend leiderschap in
    je projectbeheersingsteam
  • Ervaring met begeleiden en inrichten van de functie/werkzaamheden en de
    ondersteunende processen in een projectorganisatie en –context
    vergelijkbaar met het Ingenieursbureau Amsterdam
  • Een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid, en de vaardigheid om
    zaken in het grotere geheel te zien
  • Een toekomstgerichte blik en de bedrevenheid om snel te schakelen tussen
    verschillende niveaus
  • Kennis en affiniteit met financiële systemen en aspecten van integrale
    projectbeheersing
  • Ervaring in tenminste twee van de drie projectfasen in stedelijke omgeving
  • Ervaring in tenminste twee van de drie projectfasen (verkennings-,
    voorbereidings- en uitvoeringsfase) van projecten in het fysieke domein aan
    opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

Pieter Hofland

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback