Programmamanager Thomas DUP – cluster W&I

Dit ga je doen

Jouw functie

Context van de opdracht

Na de succesvolle implementatie van de Thomas ALO/DUP/LKS-applicatie staat de gemeente Rotterdam voor de volgende stap: het uitwerken van een sourcingstrategie voor deze digitale dienstverlening binnen het Sociaal Domein. Thomas wordt op dit moment volledig onder eigen regie beheerd en ontwikkeld. Dat model is voor de langere termijn niet houdbaar met het oog op continuïteit, wendbaarheid en groeimogelijkheden. Daarnaast biedt Thomas kansen om breder ingezet te worden zowel binnen als mogelijk ook buiten de gemeente Rotterdam. Die evt verbreding brengt mogelijk ook risico’s met zich mee waarmee een goede strategische afweging en keuzes noodzakelijk zijn.

Deze strategie moet aansluiten bij de ambities van de gemeente, de wensen van de organisatie en de eisen van wet- en regelgeving. Het doel is om te komen tot een optimaal leveranciersmodel dat zorgt voor continuïteit, flexibiliteit en kostenbeheersing.

Doel van de opdracht

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, afstemmen en implementeren van de sourcingstrategie. Je zorgt voor een gestructureerd proces waarin verschillende sourcingopties worden afgewogen, stakeholders worden betrokken en een voorkeursscenario wordt gekozen. Daarnaast bereid je de eventuele aanbesteding voor en voer je deze uit, inclusief contractonderhandelingen en de overgang naar de nieuwe leverancier(s).

Op te leveren resultaten

• Sourcingstrategie: Een gedegen analyse van de huidige en toekomstige behoeften, inclusief een overzicht van mogelijke sourcingmodellen (in-house, outsource, hybride, co-sourcing) waarbij Gemeente Rotterdam in staat wordt gesteld technologische marktontwikkelingen (oa AI) goed in te zetten
• Geactualiseerde Digitaliseringsstrategie en Doelarchitectuur: zijn noodzakelijk voor de sourcingstrategie
• Stakeholderafstemming: Organiseer en leid stakeholderbijeenkomsten om belangen, eisen en wensen in kaart te brengen en af te stemmen.
• Voorkeursscenario: Kom tot een onderbouwd advies voor het voorkeursscenario, inclusief een business case en risicoanalyse.
• Marktverkenning: Bereid een marktverkenning voor, inclusief criteria, voorwaarden en een tijdpad.
• Uitvoering marktverkenning: Voer de marktverkenning uit, begeleid het proces en bereid de vervolgstappen voor.
• Implementatieplan: Ontwikkel een implementatieplan voor de overgang naar het nieuwe sourcingsmodel, inclusief communicatie en change management.
• Overdracht: Zorg voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie en borgen van de continuïteit van de dienstverlening.

Jouw profiel

Je bent een ervaren programmamanager met een sterke focus op sourcing, aanbesteding en stakeholdermanagement. Als programmamanager heb je ruime ervaring met implementaties van IT-systemen en processen. Je bent doel- en resultaatgericht met oog voor de mens en de omgeving. Je neemt ervaring mee met het werken in een complexe omgeving van bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen en processen. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het schakelen op verschillende niveaus. Door het conceptueel denken en omzetten in concrete acties weet je overzicht te behouden en draagvlak te creëren. Je bent een motivator beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties te laten komen. Je hebt een proactieve houding, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet complexiteit te vertalen naar concrete stappen en draagvlak te creëren binnen de organisatie.