Functioneel Beheerder met BPM kennis

Gemeente Vijfheerenlanden

Gemeente Vijfheerenlanden
€3.777 — €5.554 / maand
6 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Binnen de Gemeente Vijfheerenlanden is een het project gestart met als doel om AFAS als HR pakket te implementeren.

De functioneel beheerder zal in het project gaan zorg dragen voor de implementatie. In samenwerking met de project leider, de business analist en het project team moet de applicatie worden ingericht, koppelingen worden verzorgt en in beheer name werkzaamheden worden gepland. Het zwaartepunt van deze rol zal liggen op het samenbrengen van de werkprocessen, het standaardiseren hiervan en de inrichting van deze processen binnen het standaard model (BPO) van de applicatie.

Afgelopen jaar heeft de gemeente een Europese aanbesteding uitgeschreven voor het HR pakket. In het voorwerk van deze aanbesteding is gekeken naar hoe de huidige processen worden uitgevoerd en of dit effectiever en efficiënter kan worden gedaan. Uit de Europese aanbesteding is AFAS als winnaar gekomen en heeft zij deze opdracht gegund gekregen.

Momenteel wordt in samenwerking met de leverancier de analyse fase uitgevoerd. Hierin willen de gemeente binnen het Business Process Overheid (model) blijven bij de inrichting van de werkprocessen. Hiernaast worden de acceptatie fases gepland, wordt met een klankbordgroep de wensen verder verfijnt, en moet de Go-live fase worden uitgewerkt en ingepland (einde van het jaar).

Dit ben jij

  • Aantoonbare werkervaring met het volgens de Lean methode inrichten van een
    HR applicatie, benoem duidelijke voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt
  • Aantoonbare werkervaring met ICT implementatie trajecten in de rol van
    functioneel beheerder, benoem hierbij welke projecten dit zijn geweest en
    wat het opgeleverde resultaat is
  • De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
    waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
    te zijn door de kandidaat zelf
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met
    implementatie en acceptatie werkzaamheden van een strategisch belangrijk
    project (HR pakket voor gehele gemeente)
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Aantoonbare werkervaring met actief begeleiden van een
    afdeling/stakeholders naar live gang
  • Aantoonbare werkervaring met het opzetten van business processen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback