Contractondersteuner -Zee & Delta – Baggeren & Bergingen)

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Contractondersteuner.

Kantoordagen/Hybride: Niet expliciet vastgelegd, maar aanwezigheid op locatie is regelmatig vereist vanwege bouwvergaderingen, voortgang overleggen en afstemming met het contractteam. Hybride werken is deels mogelijk, maar fysieke aanwezigheid wordt verwacht wanneer overleg of locatie bezoek nodig is.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP; Optie tot verlenging : 6 x maximaal 12 maanden
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)
Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen
Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust
uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in 7 verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en
daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.

Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart.
Het cluster bestaat uit circa 30 FTE, verdeeld over ongeveer 45 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.

Opdrachtomschrijving
De ondersteuning aan het contractteam zal bestaan uit de volgende zaken:
• Opstellen onderbouwing voor de prestatieverklaring
o Maandelijks of twee maandelijks (afhankelijk van contract) voorbereiden van de Prestatie Verklaring:

-Door aannemer ingediende reizendatabase door de Mars support group (MSG) laten valideren
-Overleg met MSG over discussiepunten
-Overeenstemming vinden met aannemer over gebaggerde hoeveelheden
-Bij discussie aan contractmanager vaststelling hoeveelheden overdragen
-Vastgestelde gebaggerde hoeveelheden financieel vertalen
-Brandstofverrekening bepalen
-Vaste- en mobilisatiekosten bepalen
-PV en verantwoording ter goedkeuring voorleggen contractmanager
-PV na ondertekening aan aannemer / opdrachtnemer versturen

• Organiseren van (bouw)vergaderingen
-Inplannen
-Opstellen agenda
-Bijwonen voortgangs-overleggen / bouwvergadering op locatie
-Notulen maken
-Verspreiden en archiveren definitieve versie notulen

• Ondersteuning van het contractteam (bijhouden van diverse overzichten)
-Het voorbereiden / bijwonen van het ICM-overleg
-Bijwerken actie- en besluitenlijst van overleg
-Overzicht uitgaven / PV
-Register contractwijzigingen
-Overzicht prestatiemeten
-Voorbereiden formele correspondentie
-Ondersteuning in VTW-proces
-VTW’s verwerken in IPS/GRIP
-Duurzaamheidsrapportages archiveren en verwerken in databeheersysteem

• Archivering en documentbeheer
o Aangeleverde contractdocumenten per perceel vastleggen in Connect of het Inkoopdossier SAP
-Toetsen
-Voortgangsrapportage
-Reizendatabase
-Baggerprogramma
-Formele correspondentie
-(Geactualiseerde) Projectplannen
-Getekende PV verantwoording

• Ondersteuning bij Werkgroep productie Stikstof
o Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten
o Verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten
o Adviesaanvragen archiveren
o Advies aan projectteams verstrekken en archiveren
o Overzicht in werkgroep behandelde projecten opstellen en actualiseren

Resultaat opdracht
Het ondersteunen van zowel het team Baggeren en Bergingen als Stikstof in de bovengenoemde werkzaamheden.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
Proactief, productief, accuraat, adviserend en georganiseerd.

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis van en werkervaring binnen de Rijksoverheid.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk en denkniveau

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Contractondersteuning binnen Rijkswaterstaat in de afgelopen 3 jaar.
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief).
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met contractondersteuning binnen contracten voor baggerwerken die uitgevoerd worden met o.a. sleephopperzuigers.