Lead UX/UI Designer

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
12 maanden
Laatste dag

Dit ga je doen

Werken bij het COA

COA ondersteunt asielzoekers met opvang en begeleiding. Dat is mensenwerk — maar ICT is hierin een cruciale versneller: onze systemen ondersteunen het primaire proces én helpen collega's elke dag beter, veiliger en menswaardiger werken. We bouwen systemen waarin we de opvang en begeleiding van onze bewoners ondersteunen en gegevens uitwisselen met ketenpartners.

Locatie

In deze rol werk je met je team 2 dagen in de week op kantoor in Den Haag (direct aan het station Den Haag Centraal) en de andere dagen kun je remote werken.

De context

Je komt terecht in Team ICT Opvang & Keten. De ICT van dit team verrijkt menswaardige opvang — en dat doen we met een scherpe focus op kwaliteit. We werken met zes scrumteams die applicaties bouwen en beheren, zoals ons bewonersinformatiesysteem, applicaties voor plaatsing, aan werk helpen van bewoners en het ondersteunen van de faciliteiten op onze locaties. Je werkt dagelijks samen met ontwikkelaars (.NET / Progress / Mendix), testers, applicatiebeheerders, scrum masters, agile coaches en solution architecten.

Je start binnen een afdeling die verantwoordelijk is voor de digitalisering, renovatie en doorontwikkeling van de primaire processen van het COA. Je werkt nauw samen met de Senior UX/UI Designer, Junior UX/UI Designers, ontwikkelaars en product owners. In deze rol combineer je UX-denken en UI-ontwerpen: je beweegt je van analyse en onderzoek naar concrete schermen en interacties, steeds met oog voor samenhang, haalbaarheid en kwaliteit.

Jouw rol

Als Lead UX/UI Designer ben jij de drijvende kracht achter de UX/UI-visie, -kwaliteit en -cultuur binnen het COA. Je schakelt soepel tussen strategische vraagstukken en pragmatisch ontwerp- en uitvoeringswerk. Je bent het ankerpunt voor het design system, de governance en de doorontwikkeling van UX/UI-capability in de organisatie.

Verantwoordelijkheden

  • Ontwikkelen en uitdragen van de UX/UI-visie, principes en werkwijze (inclusief Definition of Done voor UX/UI) voor alle applicaties.
  • Inrichten en borgen van governance: richtlijnen, review-cadans en besluitvorming rond UX/UI-keuzes.
  • Uitbouwen en onderhouden van een COA breed design system (componenten, patronen, content guidelines, accessibility) in samenwerking met UX/UI-collega's en development teams.
  • Faciliteren van alignment tussen product owners, architectuur, development teams en stakeholders over gebruikersbehoeften en UX/UI-prioriteiten.
  • Coachen en ontwikkelen van UX/UI-capability binnen de afdeling, inclusief begeleiding van de Senior UX/UI Designer en de twee Junior UX/UI'ers (leerdoelen, feedback, groei).
  • Bewaken van consistentie en kwaliteit over teams en producten heen via design reviews, audits en KPI's (o.a. usability, adoptie, toegankelijkheid).
  • Sturen op user-centered ways of working: onderzoek, validatie, prototyping en iteratie als standaard onderdeel van delivery.
  • Vertegenwoordigen van UX/UI in strategische besluitvorming en roadmaps, inclusief resourcing, planning en prioritering van UX/UI-initiatieven.
  • Opzetten van UX-onderzoek (interviews, gebruikerstesten, analyses) en vertalen naar persona's, klantreizen en service blueprints.
  • Ontwikkelen van UX-concepten, wireframes, prototypes en high-fidelity UI's voor webapplicaties.
  • Adviseren en toetsen van ontwerpen op WCAG- en usability-eisen en borgen van toegankelijkheid en consistentie.

Wat bieden wij?

  • Een opdracht met duidelijke maatschappelijke impact.
  • Afwisselend werk waarin strategie en uitvoering samenkomen.
  • Ruimte om ontwerpkeuzes daadwerkelijk gerealiseerd te zien worden.
  • Een professionele omgeving waar UX/UI structureel op de agenda staat.

Dit ben jij

  • Minimaal 8 jaar ervaring in UX én UI design, met aantoonbare
    leiderschapservaring
  • Ervaring met het opzetten of doorontwikkelen van een design system
  • Ervaring met governance, review-processen en het bewaken van
    kwaliteitsstandaarden
  • Aantoonbare coachings- en begeleidingservaring van (junior) designers
  • Sterke analytische vaardigheden én oog voor detail
  • Ervaring met werken in Agile/Scrum omgevingen
  • Affiniteit met digitale platformontwikkeling en complexe IT-omgevingen
  • Ervaring met toegankelijkheid (WCAG)
  • Het vermogen om zelfstandig te werken, keuzes te onderbouwen en
    stakeholders te overtuigen
  • Pré: Ervaring met low-code platforms (zoals Mendix)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback