Consultant implementatie RVB Vraagspecificatie in Relatics

Dit ga je doen

De vervolgstappen met bijbehorende werkzaamheden zijn onder te verdelen in een aantal
onderdelen, te weten:
1. Opstellen PvA relatics bibliotheek;
2. Herstructureren data in Relatics, maar rekening houdend met mogelijke structuren in
Topteam;
3. Aanvullen data voor Rijkskantoren en Defensie;
4. Definiëren dataset eenvoudige projecten;
5. Structuur opzetten overige gebruikers;
6. Opstellen PvA beheer bibliotheek.

Beoogde resultaten
AD 1 Opstellen van P.v.A. bibliotheek
Als meewerkend procesbegeleider beschik je over een bibliotheekteam dat bestaat uit een
kernteam van ca. 7 personen die de bibliotheek gaan herstructureren. Een flexibele schil van
verschillende disciplines staat het team bij op gebied van inhoudelijke input. De inspanning van het
kernteam is gemiddeld 1 tot 1,5 dag per week

De eerste visie/structuur voor het bibliotheekteam is reeds ontwikkeld. In de uitrol moet het verder
uitgewerkt worden tot een concreet plan van aanpak met diverse mijlpalen.

AD 2 Herstructuren data
Inmiddels is de bibliotheek gevuld met data vanuit de diverse disciplines. Wat je ziet is dat de eisen
(de basis van de bibliotheek) gestructureerd zijn op disciplineniveau. Het grote nadeel hierbij is dat
je heel veel verschillende eisnamen krijgt die eigenlijk hetzelfde bedoelen (vb. locatie, plaatsing,
situering). Een ander nadeel is dat de raakvlakken tussen de disciplines niet goed zichtbaar zijn.

TLP GREEN
TLP GREEN
Deze eisnamen dienen structureel teruggebracht te worden en middels een andere structuur
gestructureerd te worden. Het ontwikkelteam heeft de eerste gedachte van deze nieuwe eisen al
op papier gezet. De bedachte visie/structuur is leidend. Gedurende het proces zal optimalisatie en
verbeteringen plaatsvinden. Onderstaande schema is een voorbeeld.

AD 3 Aanvullen data Rijkskantoren en Defensie
Zodra de basisstructuur van eisen is herzien dient de rest van de bibliotheek aan de hand van deze
nieuwe structuur gestructureerd te worden. Interne experts (kennislijnen) zullen samen met de
flexibele schil zorgdragen voor het aanvullen de data voor diverse portefeuilles, waaronder
Rijkskantoren en Defensie

AD 4 Definiëren dataset eenvoudige projecten
Er is momenteel een grote behoefte aan een dataset voor de kleinere, eenvoudige, standaard
projecten. Hiervoor dient een vereenvoudigd model ontwikkeld te worden. Echter heeft stap 3
prioriteit. Omwille van de tijd kan er gekozen worden om dit tijdelijk in een projectmodel te doen.

AD 5 Structuur opzetten overige gebruikers
In de huidige bibliotheek is (bijna) alleen de data beschikbaar van een Rijkskantoor en zijn er ook
nog weinig datasets beschikbaar die specifiek bedoeld zijn voor een contractvorm (DB, DBM, enz.)
en het type project (renovatie, nieuwbouw, grootschalig onderhoud, enz.). De bibliotheek zal
hierop dus moeten worden uitgebreid. De opdracht is in eerste instantie alleen gericht op het
opzetten van de structuur. Afhankelijk van de voortgang en kwaliteit van de prestaties van
voorgaande opdracht zal besloten worden of ook het vullen van de data tevens onder deze
opdracht belegd wordt.

AD 6 Opstellen PvA beheer bibliotheek
Zodra de bibliotheek is gestructureerd en aangevuld met data vanuit de diverse disciplines zal deze
moeten worden beheerd en up-to-date worden gehouden met nieuwe eisen. Het is logisch als deze
input komt vanuit de disciplines/ kennislijnen. Of tevens hier het beheer belegd moet worden is
nog niet duidelijk en dient nog verder worden uitgewerkt. Het uitwerken van een PvA is tevens
onderdeel van de opdracht voor het team (in samenspraak met de kennislijnen).

Rol kandidaat
De kandidaat werkt binnen het ontwikkelteam en heeft in deze opdracht een faciliterende en
adviserende senior rol binnen het ontwikkelteam, ondersteunt de projectleider en fungeert ook als
senior consultant, voor gevraagd en ongevraagd advies. De kandidaat ondersteunt in het realiseren
van het plan van aanpak samen met de projectleider en het ontwikkelteam. Deze persoon begrijpt
de problematiek, neemt een adviserende en zelfstandig uitvoerende rol op zich en bereid het
advies voor naar de programmamanager

TLP GREEN
TLP GREEN

Verwachtingen en meest essentiële competenties
De aangeboden kandidaat bezit de competenties:
• Organiseren, facilitairen, begeleiden. (Hybride, offline en online samenwerken)
• De kandidaat moet nieuwe complexe integrale onderwerpen snel eigen kunnen maken en
de techniek kunnen vertalen naar gedrag. Hij/zij moet goed zelfstandig kunnen werken en
snel de weg kunnen vinden in grotere organisaties als het RVB.
• De kandidaat beschikt over competenties: organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen.
• Hij/zij is een teamplayer.
• Is een expert in het gebruik van Relatics en begrijpt andere soortgelijke applicaties als
Topteam.
• Werkt projectmatig