Secretaris / projectleider Waddentafel (triple-helix samenwerking)

De Waddeneilanden

De Waddeneilanden
€5.703 — €6.518 / maand
7 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

De Waddentafel is een regionale samenwerking tussen ondernemers, onderwijs en overheid op de Waddeneilanden; een lichte vorm van een economic board. De tafel werkt met gezamenlijke projecten aan urgente sociaaleconomische opgaven op de Waddeneilanden zoals wonen, werken/arbeidsmarkt, bereikbaarheid en netcongestie, en adviseert de Stuurgroep Regio Deal en het Algemeen Bestuur van Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.

De samenwerking is actiegericht en pragmatisch, met een onafhankelijk voorzitter als eerste aanspreekpunt. Om slagvaardiger te kunnen handelen en de samenwerkende partijen beter te kunnen ondersteunen zoeken we een secretaris / projectleider.

 

Wat zoeken we?

We zoeken een secretaris / projectleider die focus aanbrengt, structuur brengt, voortgang bewaakt en de samenwerking binnen de triple helix versterkt. We zoeken iemand die:

  • structuur en proces strak organiseert;
  • voortgang en betrokkenheid bewaakt;
  • een verbinder is binnen de triple helix;
  • actiegericht werkt en ondernemersperspectief begrijpt;
  • helpt om de Waddentafel verder te ontwikkelen;
  • een aanjager, facilitator en procesbegeleider.

 

Ontwikkeling Waddentafel
De Waddentafel is ontstaan vanuit Regio Deal De Waddeneilanden en werkt op basis van het RaboResearch-rapport ‘Toekomstbestendig ondernemen’. Ondernemersvraagstukken staan hierin centraal. 

De Waddentafel vergadert 6-8 keer per jaar. Op het Waddenkantoor in Harlingen of via Teams.

Deelnemers zijn vertegenwoordigers van de vijf ondernemersverenigingen van de Waddeneilanden, onderwijs (PO/VO/MBO/HBO) & Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.

De secretaris / projectleider legt verantwoording af aan de Waddentafel, de voorzitter is het eerste aanspreekpunt.

  • Zorgen dat afspraken worden opgevolgd.
  • Onderwerpen besluitrijp maken.
  • Helpen prioriteren.
  • Een vaste structuur aanbrengen in het werk van de Waddentafel.
  • Vergaderingen voorbereiden, organiseren en afronden.
  • Agenda’s, notulen, besluiten- en actielijsten opstellen.
  • Deelnemers helpen om met de juiste voorbereiding, betrokkenheid en verantwoordelijkheid deel te nemen.
  • Signaleren wanneer extra stappen of afstemming nodig zijn.
  • Verbinden van ondernemers, onderwijs en overheid.
  • Fungeren als “spin in het web” voor informatie en afstemming.
  • Initiatieven samenbrengen en versnippering voorkomen.
  • Gezamenlijke ideeën en initiatieven helpen verder te komen.
  • Bijdragen aan verdere professionalisering.
  • Opstellen van een gezamenlijke strategische agenda.
  • Werken aan een actie- en doelgericht platform.

Dit ben jij

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring voor deze opdracht,
    beschreven met praktijkvoorbeeld(en)
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in de rol van secretaris voor een bestuur of netwerk,
    beschreven met praktijkvoorbeeld(en)
  • Aantoonbare ervaring met pragmatisch handelen binnen samenwerkingsverbanden
    met ondernemers, waarbij werkbare oplossingen of resultaten zijn
    gerealiseerd, beschreven met praktijkvoorbeeld(en)
  • Aantoonbare ervaring met triple-helix samenwerking, beschreven met
    praktijkvoorbeeld(en)
  • Aantoonbare ervaring met het werken op of met eilandgemeenschappen,
    beschreven met praktijkvoorbeeld(en)
  • Interview (planning 11 of 12 mei)
  • Zorgen dat afspraken worden opgevolgd.
  • Onderwerpen besluitrijp maken.
  • Helpen prioriteren.
  • Een vaste structuur aanbrengen in het werk van de Waddentafel.
  • Vergaderingen voorbereiden, organiseren en afronden.
  • Agenda’s, notulen, besluiten- en actielijsten opstellen.
  • Deelnemers helpen om met de juiste voorbereiding, betrokkenheid en verantwoordelijkheid deel te nemen.
  • Signaleren wanneer extra stappen of afstemming nodig zijn.
  • Verbinden van ondernemers, onderwijs en overheid.
  • Fungeren als “spin in het web” voor informatie en afstemming.
  • Initiatieven samenbrengen en versnippering voorkomen.
  • Gezamenlijke ideeën en initiatieven helpen verder te komen.
  • Bijdragen aan verdere professionalisering.
  • Opstellen van een gezamenlijke strategische agenda.
  • Werken aan een actie- en doelgericht platform.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback