Senior medewerker HR administratie

Gemeente Stichtse Vecht

Uitzenden
04-05-2026
32 uur

€3.206 — €4.499 / maand

3 maanden

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Achtergrondinformatie over het project

Introductie van het project waaraan u deelneemt

De medewerkers van Stichtse Vecht zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. En hieraan mogen we vanuit het team Mens en Organisatie een bijdrage leveren. Dit doen we onder andere vanuit de units recruitment, HR advies, HR administratie, rechtspositie, leren en ontwikkelen en vitaliteit en veiligheid. Belangrijke HR thema’s zijn hierbij instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling, verzuim en vitaliteit, maar ook een veilig werkklimaat. Daarbij werken we met het bronsysteem Youfource, waaraan de applicaties van recruitment (Ubeoo) en leren en ontwikkelen (Pluspoort) aan zijn gekoppeld.

Doelstelling

Beschrijf in het kort wat de doelstelling is van uw werkzaamheden binnen het project

Vanuit het team Mens en Organisatie zetten we in op het slimmer en makkelijker maken van onze HR-dienstverlening, zodat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Deze opdracht draagt hier aan bij.

Op te leveren resultaat
Beschrijf het op te leveren resultaat op een manier waarbij u in staat bent het geheel uit te voeren zonder directe leiding en toezicht van cliënt.

#	Op te leveren (tussentijdse) resultaten	Verwachte opleverdatum
1	Het verder professionaliseren van de personeelsadministratie, met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden. Tegelijkertijd wordt ruimte geboden voor maatwerk bij complexe vraagstukken. Op deze wijze wordt de HR-dienstverlening efficiënter, slimmer en gebruiksvriendelijker ingericht.	1 september 2026
2	Het ondersteunen van HR-adviseurs door het zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden (bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens). Hierdoor blijft er voor HR-adviseurs meer ruimte over voor advies- en beleidsmatige taken.	1 september 2026
3	Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties. Daarbij wordt actief gekeken naar mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.	1 september 2026
4
Verwachte einddatum / opleverdatum van het project		1 september 2026

Algemene informatie

Afgesproken vergoeding	n.t.b.
Over welke specifieke kennis beschikt u waardoor het voor cliënt noodzakelijk is om deze in te huren?	Kennis van het e-HRM systeem Youforce HR ervaring van minimaal 3 jaar in een overheidsorganisatie Per direct beschikbaar voor 28-32 uur per week

Voor deze aanvraag zoeken we iemand met minimaal 3 jaar HR ervaring binnen een overheidsorganisatie!
Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers!
Stichtse Vecht heeft een BYOD
CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

Dit ben jij

Kennis van het e-HRM systeem Youforce
HR ervaring van minimaal 3 jaar in een overheidsorganisatie
Per direct beschikbaar voor 28-32 uur per week
Voor deze aanvraag zoeken we iemand met minimaal 3 jaar HR ervaring binnen
een overheidsorganisatie!
CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

HR ervaring van minimaal 3 jaar in een overheidsorganisatie
Voor deze aanvraag zoeken we iemand met minimaal 3 jaar HR ervaring binnen
een overheidsorganisatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.