Projectleider Uitrol Werkplek 2.0

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Uitzenden
01-05-2026
36 uur

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

In overleg

8 maanden

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Functieomschrijving

Projectleider Uitrol Werkplek 2.0 (Regio Noord-Holland, Utrecht, Flevoland).

Algemeen

Het COA implementeert een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Voor de regionale uitvoering van deze uitrol wordt een Projectleider Uitrol gezocht. De Projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van werkplekmigraties op COA-locaties binnen de regio Noord-Holland, Utrecht en (deel) Flevoland. De focus ligt op een gecontroleerde, efficiënte en gebruikersgerichte overgang naar Microsoft 365 (Werkplek 2.0). De Projectleider rapporteert aan de centrale projectmanager Werkplek 2.0 en werkt binnen de kaders, planning en governance van het landelijke programma.

Doel van de functie

Het realiseren van een succesvolle en uniforme uitrol van Werkplek 2.0 binnen de toegewezen regio, waarbij locaties planmatig worden gemigreerd en medewerkers effectief worden begeleid in de overstap naar de nieuwe werkplek.

Verantwoordelijkheden

Planning en voorbereiding: Afstemmen van migraties met locaties (intake, planning, randvoorwaarden).
Opstellen en afstemmen van locatie-specifieke draaiboeken op basis van landelijke kaders.
Inplannen van migraties in de beschikbare migratietooling (SharePoint).
Aansturing uitvoering: Operationeel aansturen en begeleiden van floorwalkers en adoptiespecialisten binnen de regio.
Zorgdragen voor efficiënte inzet van capaciteit over locaties en migratiemomenten.
Afstemmen met het landelijke migratieteam over afhankelijkheden en uitvoering.
Begeleiding en ondersteuning: Aanwezig zijn op locaties tijdens kritieke migratiemomenten (of op afstand waar passend).
Ondersteunen bij escalaties en het oplossen van knelpunten tijdens de uitvoering.
Waarborgen van een goede gebruikerservaring tijdens de migratie.
Afstemming en samenwerking met Werkplekbeheer en technische teams, ServiceDesk, adoptie-/changeteam en het landelijk migratieteam; actief deelnemen aan regionale en landelijke afstemmomenten.
Voortgang en rapportage: Gebruik maken van programmatische dashboards; signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden; rapporteren van voortgang en bijzonderheden aan de projectmanager.

Dit ben jij

Ervaring met project- of coördinatierollen binnen IT-uitrol- of
migratietrajecten
Ervaring met werkplekmigraties (bij voorkeur Windows 11, Microsoft 365,
Intune)
Ervaring in grotere organisaties (1000+ medewerkers), bij voorkeur binnen
overheid of semi-overheid

Erik Visser

Marketing Consultant

erik@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.