Project Management Ondersteuning Data Compliance

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Uitzenden
20-04-2026
36 uur

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

In overleg

9 maanden

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving & Achtergrond In de tweede helft van 2025 is in opdracht van het Directieteam COA een Data Volwassenheidsscan uitgevoerd om sturing te geven richting een data-gedreven en toekomstbestendig COA. Dit heeft geleid tot een meerjaren-ontwikkelplan, waarvan 'Data Compliance' een essentieel thema is. Door Data Compliance integraal aan te pakken, ontstaat een betrouwbaar en veilig datafundament waarmee het COA risico’s vermindert en strategische besluitvorming versnelt.

Momenteel start de ontwerpfase waarin randvoorwaarden en de opzet gedefinieerd moeten worden. Binnen het projectteam (bestaande uit een Projectmanager, Data Governance Expert, PMO en Lead Partner) ben jij als PMO verantwoordelijk voor de operationele en gestructureerde ondersteuning van dit traject.

Beoogde resultaten van de ontwerpfase:

Een door alle directies gedragen aanpak voor Data Compliance.
Definitie van de randvoorwaarden van de verschillende projectfasen.

Werkzaamheden & Verantwoordelijkheden De PMO ondersteunt de projectmanager bij de uitvoering van het project en de oplevering van de vijf dataproducten.

Faciliteren van de projectmanager bij de operationele taken binnen het project.
Borgen van de projectstructuur, projecthygiëne, voortgang en de onderlinge samenhang.
Initiëren en waarborgen van de samenwerking met relevante stakeholders binnen de COA-organisatie.
Gestructureerd vastleggen en transparant rapporteren over planning, voortgang, afhankelijkheden en besluitvorming.
Zorgen voor structurele kennisborging, dossiervorming en een soepele overdraagbaarheid richting vervolgfasen.

Dit ben jij

Ervaring Rol: Beschikt over 1 tot 2 jaar ervaring met projectondersteuning
en -beheersing (PMO) binnen complexe data- of IT-gerelateerde trajecten
Ervaring Overheid: Aantoonbare ervaring binnen uitvoerende
overheidsinstanties en bekend met de bijbehorende bestuurlijke- en
besluitvormingsprocessen. Daarnaast ervaring met meerjarenplannen rondom
het versterken van datagericht werken binnen grote organisaties in de
publieke sector
Kennis COA: Ervaring en kennis van de COA-organisatie en de verschillende
directies
Kennis Inhoudelijk: Beschikt over de kennis en ervaring op het gebied van
de AVG en ICT om tot uitvoerbare en gedragen oplossingsrichtingen te komen

Voorkennis traject: Beschikt over voorafgaande kennis van de Data
Volwassenheidsscan (inclusief betrokken stakeholders, gemaakte keuzes en
aanpak) om de korte doorlooptijden van het project te kunnen borgen
Kaderkennis: Je werkt binnen de kaders van het meerjarenplan (zoals
verwoord in de Datascan), volgt daarbij de gekozen roadmap en borgt dat
herhaling van stappen en activiteiten wordt voorkomen
Proactief en communicatief sterk: Je bent een consultant die de organisatie
effectief kan ondersteunen in de ontwerpfase
Mobiliserend en verbindend: Het vermogen om de verschillende directies,
afdelingen en teams te mobiliseren om eisen en wensen te inventariseren en
samen te brengen in een gedragen aanpak
Gestructureerd en transparant: Sterk in het vastleggen van besluitvorming
en het borgen van projecthygiëne

Erik Visser

Marketing Consultant

erik@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.