Projectmanagementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Uitzenden
06-05-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

MBO

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur

De projectmanagementondersteuner ondersteunt zowel het unithoofd als de teamleiders van een van de units. De bezetting van het secretariaat staat momenteel onder druk als gevolg van zwangerschapsverlof en ziekte. Met deze inhuur wordt de continuïteit van de ondersteuning geborgd.

Gevraagde werkzaamheden / prestatiedoelstelling

Dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders.
Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders.
Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers.
Ontvangst van (inter)nationale gasten.
Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex).
Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid.
Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken.
Fungeren als vraagbaak voor collega's.
Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is.

Inzetgegevens

Gewenste startdatum: 6 mei 2026.
Indicatie einddatum: 5 mei 2027.
Optie op verlenging: Nee.
Uren per week: 36 uur.
Hoofdstandplaats/tewerkstelling: Turfmarkt 147, 2511 DP Den Haag.

Dit ben jij

Mbo werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner
Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Open en vriendelijke houding — visitekaartje voor de organisatie
Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
Gestructureerd, overzichtelijk en proactief
Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.