Projectleider huisvesting maatschappelijke opvang

Dit ga je doen

Dit is wat het team Beleid Maatschappij doet:
Je komt te werken in het Team Beleid Maatschappij – het beleidsteam van het sociaal domein voor de gemeente Doetinchem. Het is een enthousiast team van ruim 30 medewerkers met een prettige mix van persoonlijkheden, kennis en ervaring. We werken in het team voor alle thema’s die het sociaal domein raakt. Dit gaat heel breed, van de Wet maatschappelijke ondersteuning, participatiewet en jeugdwet, tot onderwijs, sport, cultuur en vrijetijdseconomie. Ook disciplines als bezwaar en beroep en contract- en leveranciersmanagement vallen binnen het team. Er wordt hard gewerkt binnen het team, maar er is ook ruimte voor persoonlijke aandacht en gezelligheid.

Opdracht

De gemeente Doetinchem groeit. Er zijn diverse ruimtelijke projecten in voorbereiding en uitvoering in de stad. Dit legt een groot beslag op de beschikbare ambtelijke capaciteit en vraagt om bewuste keuzes in de inzet van eigen personeel en het inschakelen van externe expertise. Voor dit project heeft de gemeente daarom besloten om een externe projectleider in te schakelen. We zoeken een projectleider die het proces van verbouwing en realisatie van een locatie voor de maatschappelijke opvang kan begeleiden. Samenwerking met collega's uit het fysieke domein en de zorgaanbieder is daarbij belangrijk. Deze projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van het project, bewaakt de voortgang en zorgt voor afstemming tussen alle betrokken partijen. Hiermee wordt geborgd dat het project voortvarend en professioneel wordt uitgevoerd.

Rol projectleider

De projectleider is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het verbouwingsproject. Hij of zij initieert, organiseert en coördineert alle benodigde stappen om tot het gewenste eindresultaat te komen: de oplevering van een toekomstbestendige, functionele en veilige accommodatie voor de maatschappelijke opvang. De projectleider stuurt op planning, budget en kwaliteit, en zorgt voor een goede afstemming tussen alle betrokken partijen, zoals ontwerpers, uitvoerders, gebruikers, omgeving en de gemeente. Daarnaast bewaakt de projectleider de voortgang en signaleert tijdig knelpunten, zodat hierop kan worden bijgestuurd en het project volgens planning kan worden gerealiseerd.

Profiel projectleider

• De projectleider is een ervaren en verbindende professional die complexe vastgoedprojecten in een maatschappelijke en bestuurlijke context effectief kan begeleiden. Hij of zij herkent de bestuurlijke dynamiek van een lokale overheid en voelt zich als een vis in het water in deze omgeving.
• De projectleider weet een juiste balans te vinden en vast te houden tussen het maatschappelijk doel en het vastgoedproject als middel. Daarbij houdt hij of zij steeds oog voor zowel de gebruikers als de bredere omgeving.
• De projectleider begrijpt de gevoeligheid van de maatschappelijke opvang en weet hier zorgvuldig mee om te gaan in de planvorming en uitvoering. Hij of zij heeft oog voor zowel de zorgaanbieder en de gebruikers van de voorziening als de belangen van de omgeving en weet hierin een goede balans te vinden.
• De projectleider combineert inhoudelijke kennis van vastgoed en bouwprocessen met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Hij of zij is in staat om belangen te verbinden, overzicht te houden en het project resultaatgericht tot uitvoering te brengen.
• Een pré is kennis van en ervaring met maatschappelijk vastgoed, opvangvoorzieningen en/of projecten met een duidelijke sociale component, evenals ervaring met verduurzaming en het benutten van subsidiemogelijkheden.

Takenpakket projectleider

Onderstaand een indruk van het takenpakket. Dit overzicht is niet uitputtend. 

•  Het beleggen en voorzitten van alle relevante overleggen, waaronder projectteamoverleggen, bouwvergaderingen en afstemmingsoverleggen met interne en externe stakeholders, waaronder de omwonenden en organisaties in de buurt.
• Het opstellen en bewaken van de projectplanning, inclusief het signaleren van afwijkingen en het treffen van passende maatregelen.
• Het sturen op budget, kwaliteit en risico’s gedurende het gehele project.
• Het coördineren van de werkzaamheden van betrokken adviseurs, ontwerpers en uitvoerende partijen.
• Het verzorgen van afstemming met de betrokken collega's, management, bestuur, zorgaanbieder, gebruikers, omwonenden en andere belanghebbenden.
• Het voorbereiden van besluitvorming en het rapporteren over de voortgang aan de ambtelijke organisatie en bestuurlijk verantwoordelijke wethouder(s).
• Het bewaken van contractafspraken en het begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Het signaleren en oplossen van knelpunten, zodat het project tijdig en binnen de gestelde kaders wordt gerealiseerd.

En herkenen je, jezelf in de volgende eigenschappen:

• Verbindend en samenwerkingsgericht.
• Resultaatgericht en pragmatisch.
• Stressbestendig en flexibel.
• Zorgvuldig en betrouwbaar.
• Proactief en zelfstandig.
• Integer, met gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.