Business Projectleider systeemvernieuwing – cluster SO

Gemeente Rotterdam

€5.303 — €7.163 / maand
12 maanden
WO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

Als Rotterdam dragen we zorg voor een fijne, gezonde en duurzame stad voor burgers en ondernemers. Dit is waar jij van wordt als Business Projectleider Contractbeheer en Erfpacht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw Contract Management Systeem. Je stuurt hierbij het implementatieteam aan, hebt afstemming met de leverancier van het systeem, en zorgt voor enthousiasme bij de organisatie.

Als Business Projectleider Contractbeheer en Erfpacht kom je in een team dat sturing geeft aan – en betrokken is bij – contractuele verplichtingen die voortvloeien uit contracten vanuit ruim 300.000 vastgoedobjecten van derden in Rotterdam. Het gaat hier om (grond)contracten die de gemeente is aangegaan met burgers, bedrijven en corporaties bij de verkoop van gemeentegronden en vastgoedobjecten.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Opstellen projectplanning en implementatieplannen

• Afstemming met de leverancier over de planning van de implementatie

• Workshops organiseren voor brainstormsessies over de gewenste functionaliteiten

• Afstemming met verschillende afdelingen binnen Gemeente Rotterdam over de planning en implementatie

• Stuurgroep meetings voorbereiden en voorzitten

• Afstemming met de technisch projectleider, de testcoördinator, en de rest van het implementatieteam

• Gebruikers informeren en enthousiasmeren voor het nieuwe systeem

• Rapportages opstellen over de voortgang van het project

Jouw profiel

We zoeken een echte aanpakker met een proactieve houding die toepasbare oplossingen voor transformatievraagstukken kan bedenken. Je bent iemand die snel en secuur werkt, zich snel kan aanpassen en energie krijgt van een drukke werkomgeving. Daarnaast ben je een stevige persoonlijkheid, een volwaardige gesprekspartner en een dealmaker die denkt in oplossingen en men kan adviseren. Je blinkt uit in je communicatieve vaardigheden, want je weet je uitstekend uit te drukken in woord en geschrift. Tot slot heb je affiniteit met gemeente Rotterdam.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een afgeronde WO master-opleiding in de richting van
    bedrijfskunde
  • Je hebt werkervaring met Agile werken, ondersteund door een relevante
    certificering (bijvoorbeeld PSM, PSPO of vergelijkbaar)
  • Je beschikt over minimaal 8 jaar werkervaring als projectleider, opgedaan
    in minimaal twee verschillende organisatorische omgevingen
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider binnen een
    overheidsorganisatie
  • Je hebt werkervaring met stakeholdermanagement
  • Je hebt werkervaring met werken binnen gemeentelijke
    besluitvormingsprocessen
  • Je bent PRINCE2 gecertificeerd
  • Je hebt kennis van en werkervaring met erfpachtprocessen
  • Je hebt kennis van en werkervaring met aanbestedingsprocessen binnen een
    gemeente
  • Je hebt werkervaring met implementaties van een SaaS-oplossing
  • Je hebt werkervaring met contractmanagementsystemen, bij voorkeur het
    systeem P8

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback