DIV-medewerker

Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom

Uitzenden
14-05-2026
20 uur

Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom

In overleg

6 maanden

MBO

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Je bent de spin in het ‘informatieweb’ van de organisatie. Alle informatie van WIL kan jij terugvinden en opbergen. Je werkt met verschillende programma’s op dit vakgebied en zorgt mede voor een efficiënt lopende organisatie. Dit doe je door het nauwkeurig verwerken van analoge en digitale documenten via het zaaksysteem. Binnen WIL zijn er verschillende afdelingen die wij zien als interne klanten. Voor deze interne klanten ben je hét aanspreekpunt. Je helpt ze bij hun informatiebehoefte, je levert informatie uit de beschikbare (gegevens)bestanden, je licht procedures toe en je geeft ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem. Je ondersteunt de klanten bij de digitale verwerking van de post en andere documenten. Daarnaast vind jij het leuk om jouw kennis te delen en je collega’s te helpen en hen op te leiden tot doorgewinterde DIV-medewerkers. tenslotte zijn we bij WIL diverse processen aan het digitaliseren. Jij vind het leuk om, waar nodig, proactief mee te denken in diverse digitaliseringprojecten!

Je onderhoudt contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening;
Je helpt bij informatieverzoeken en/of verstrekken van informatie;
Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (digitale) documenten;
Je controleert en vult metagegevens in het zaaksysteem aan en legt deze vast;
Je houdt toezicht op de kwaliteit van de registraties van gebruikers;
Je doet voorstellen over aanpassingen in het zaaksysteem;
Je beoordeelt en registreert inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s in opleiding en helpt hen proactief met vragen.

Dit ben jij

In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens
(zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd)
Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I of een aantoonbaar gelijkwaardige
opleiding op het gebied van documentaire
informatievoorziening/informatiebeheer
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een
functie op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) of
informatiebeheer
Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving,
zoals Archiefregeling en AVG, blijken duit werkervaring en/of opleiding
Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem zoals Djuma, Decos, JOIN en/of
Corsa of vergelijkbaar
Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 20 uur per week gedurende de gehele
looptijd van de opdracht
Kandidaat is bereid en in staat om op locatie te werken op maandag (altijd
kantoor) en vrijdag (hybride mogelijk)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen in een
vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een
vergelijkbare functie binnen DIV/informatiebeheer
Aantoonbare werkervaring met digitaliseringstrajecten (bijvoorbeeld
postdigitalisering, zaakgericht werken, archiefdigitalisering) binnen een
overheidsorganisatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.