Projectleider Programma Versterken Financiële Functie & doorontwikkeling financ

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht werkt aan het versterken van haar gemeente brede financiële functie. Aanleiding daarvoor zijn signalen over tekortschietende werking van processen. Binnen het programma Versterking Financiële Functie (VFF), dat gestart is in 2025 en doorloopt tot eind 2026, wordt ingezet op het versterken van de samenwerking en het positief beïnvloeden van werkwijze en gedrag. Verder worden 5 sporen onderscheiden: organisatie en besturing, structuur en interne beheersing, processen, informatievoorziening en systemen en medewerkers.

Als vervolg op het programma VFF wordt inmiddels ook onderzocht hoe we de ondersteuning van het werk anders en slimmer kunnen organiseren. In het kader van deze doorontwikkeling zijn we aan het onderzoeken welke ondersteunende taken we in de financiële keten efficiënter en effectiever kunnen doen waarbij ook gekeken wordt wie doet wat, wanneer en vanuit welke rol/positie.

Om uitvoering te geven aan de afronding van het programma VFF en het onderzoek om de financiële keten efficiënter en effectiever in te richten zoeken wij een ervaren projectleider die nauw samenwerkt met de programmamanager, het programmateam en de betrokkenen binnen de gemeente Utrecht voor het onderdeel versterking financiële functie. Daarnaast werkt deze aan verdere verbeteringen in de ketenprocessen binnen de financiële keten van Utrecht.

Opdrachtomschrijving:
Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma en het MT Financiën bij het onderzoek hoe we de ondersteuning van het werk binnen de financiële keten anders en slimmer kunnen organiseren. Je leidt (deel)projecten gericht op verbetering van processen, informatievoorziening, financiële kaders, interne beheersing en cultuur. Je verbindt medewerkers binnen de lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop (F&I), en weet wanneer je stuurt op inhoud, proces of gedrag.

Concrete taken:
Ondersteunen van een aantal (deel)projecten.
Opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit.
Faciliteren van bijeenkomsten met betrokkenen bij de verschillende projecten. Daarin laveer je tussen het procesmatig faciliteren en leveren van een inhoudelijke bijdrage.
Ondersteunen rondom realiseren voortgang, afstemming en rapportage.
Hands-on leveren van inhoudelijke bijdragen op de verschillende projecten.
Verbinden van verschillende onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
Bewaken van samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma.
Signaleren van kansen, risico’s en afhankelijkheden tussen projecten en hierop anticiperen.
Actieve kennisdeling, zowel intern als via externe netwerken (zoals andere gemeenten).
Rapporteren aan de programmamanager en de manager(s) Financiën en bijdragen aan de algemene voortgangsrapportages.

Deze opdracht vereist specialistische en senior kennis.
Het betreft onder andere:
Ervaring met programma- en projectmanagement binnen complexe organisaties.
Diepgaande kennis van financiële processen, interne beheersing en governance.
Ervaring met organisatieverandering.
Vaardigheid in het verbinden van strategie, processen en gedrag.
Stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Ervaring met het aansturen en begeleiden van verbetertrajecten.
Daarnaast vraagt de rol om het schakelen tussen inhoud, proces en gedrag, en het opereren op strategisch en tactisch niveau. Dit maakt het een complexe en niet-routinematige opdracht.

De opdracht kenmerkt zich door:
Een zelfstandige en resultaatgerichte projectleidersrol binnen een tijdelijk programma.
Tijdelijke inzet gericht op een specifieke veranderopgave.
Overkoepelende regie op meerdere projecten en organisatieonderdelen.
Inzet van specialistische kennis en ervaring op het gebied van financiële transformatie.
Geen hiërarchische aansturing, maar sturen op resultaat, samenwerking en voortgang.
De professional wordt ingezet om binnen een afgebakende periode concrete veranderingen te realiseren die structureel bijdragen aan de organisatie.

We verwachten dat de omvang van de werkzaamheden in de loop van de tijd toeneemt. Daarom voorzien we in de eerste maanden een lagere inzet, met een mogelijke opschaling op termijn.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. Waar nodig bij afwezigheid word je vervangen door de programmamanager. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Het eindresultaat van de opdracht is dat het programma Versterken Financiële Functie (VFF) succesvol is afgerond en dat de doorontwikkeling van de financiële functie binnen de gemeente Utrecht concreet is gerealiseerd en geborgd.

Concreet betekent dit:
Verbeterde en gestroomlijnde financiële processen en interne beheersing.
Effectieve samenwerking binnen de financiële functie en met andere organisatieonderdelen.
Een werkende en gedragen centrale inrichting van ondersteunende financiële taken.
Verbeterde informatievoorziening en sturing op financiële data.
Aantoonbare voortgang op de programmadoelstellingen en duurzame implementatie.
Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd:
Projectplannen en aanpakken voor deelprojecten binnen het programma.
Voortgangsrapportages (inhoud, capaciteit, middelen en kwaliteit).
Ingerichte en verbeterde processen en werkwijzen.
Concrete verbeterinitiatieven en implementaties binnen de financiële functie.
Afstemming en besluitvorming binnen projecten en programma.
Inzicht in risico’s, afhankelijkheden en beheersmaatregelen.
Bijdragen aan kennisdeling en samenwerking binnen en buiten de organisatie.
Adviezen richting programmamanagement en managementteam Financiën.

Deze tussentijdse resultaten dragen direct bij aan de realisatie van de programmadoelen.

De opdracht start zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 juli 2026, en heeft een looptijd van circa 12 maanden, met mogelijke verlenging.

De afronding is gekoppeld aan:
De voltooiing van het programma VFF (eind 2026).
De implementatie en borging van de doorontwikkeling van de financiële functie.

Jij hebt:
Je beschikt over een WO werk- en denkniveau in financieel/economische richting, aangevuld met een postdoctorale opleiding tot registercontroller.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen financiën bij een 100.000+ gemeente.
Aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV.
Beschikbaarheid voor ten minste 25 uur per week.
Bereidheid tot werken op locatie in Utrecht.
Ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (>2.000 medewerkers).
Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van gemeentelijke financieel beleid en P&C-instrumentarium.
Ervaring in werken in een veranderkundig programma binnen gemeentefinanciën.
Veranderkundige ervaring (leidinggeven aan gedrags- en cultuurverandering).
Kennis van of ervaring met het werken binnen regierollen zoals coördinerend regisseur, business controller of coördinator P&C.
Een pré is als je als adviseur werkzaam bent geweest bij een adviesbureau.
Een pré is wanneer je leidinggevende bent geweest binnen gemeentefinanciën waarmee je ervaring hebt met de context en problematiek waarbinnen het programma acteert.
Je hebt een training gevolg op het gebied van samenwerking in teams, bijvoorbeeld teamcoaching.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Competenties
Proactief, verbindend en resultaatgericht.
Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief.
Kan schakelen tussen strategie, proces en operatie.
Sterk in het structureren van complexe opgaven.
Ervaring met complexe stakeholderomgevingen.
Draagt bij aan cultuurverandering: aanspreekbaar, samenwerkend, transparant.