Business IT Regisseur

Gemeente Hilversum

Uitzenden
10-05-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Binnen de gemeente Hilversum zorgt de Business IT Regisseur voor het verbinden van de medewerkers met de wereld van ICT, applicaties, software en leveranciers, met als doel de IT zo goed mogelijk aan te laten sluiten op wat nodig is voor onze inwoners en de stad. Binnen het domein van HR en Financiën is er op korte termijn behoefte aan ondersteuning op het coördineren van de functioneels beheerders en het verbinden van functioneel beheer en interne klant binnen beide domeinen.

Hierbij richt je je vooral op:

Regie op eenpitters en niet-ondergebrachte applicaties binnen team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering.
Coördineren en bijsturen op werkverdeling en capaciteit.
Projecten en overige werkzaamheden voortkomend uit de fusie met gemeente Wijdemeren.
Budgetbeheer en contract- en leveranciersmanagement.

Naast het voeren van de regie op onze HR- en Financiële applicaties is het belangrijk dat je als zelfstandig functioneel beheerder flexibel inzetbaar bent op beide domeinen. De aandacht gaat in de aankomende periode vooral uit naar:

HR:

Nazorgfase van de migratie naar BCS HR Enterprise.
Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe HR-applicatie.

Financiën:

De fusie met gemeente Wijdemeren, waarbij de harmonisatie van processen en systemen een belangrijke rol speelt.
Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe applicatie voor Planning & Control.
Een systeemupdate van Key2 van Centric, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening.

Resultaatverplichtingen:

HR Enterprise (BCS):

De nazorgfase van de migratie naar HR Enterprise is succesvol afgerond per Q2 en er zijn duidelijke afspraken met BCS gemaakt over het verdere verloop van de samenwerking.
Harmonisatie van HR-processen en systemen tussen gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren is gerealiseerd.

Key2Financiën (Centric):

De systeemupdate van Key2 van Centric is volledig en zonder verstoringen uitgevoerd per Q3.
Financiële processen, zoals begroting, rapportage en jaarrekening, zijn aantoonbaar verbeterd na de update.
Alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 zijn afgerond en goedgekeurd.

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
functioneel beheerder bij een gemeente
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheer van HR applicaties
en financiële applicaties
Beschikbaar per 10 mei voor gemiddeld 36 uur per week, voor de gehele duur
van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

Aantoonbare werkervaring als IT Regisseur (of een vergelijkbare functie)
bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 HR migratietrajecten in de
afgelopen 2 jaar
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
beheer van key2financien van Centric
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met
Motion/HR Enterprise

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.