Projectleider Vista

Dit ga je doen

Opdracht 

VGGM maakt momenteel gebruik van RX.Mission (Visma Roxit) voor het faciliteren van zaakgerichte werkzaamheden op het gebied van advisering. Hoewel dit systeem breed wordt ingezet door de afdelingen Risicobeheersing, GHOR en GGD (Milieu), sluit het product onvoldoende aan bij de specifieke informatiebehoefte van een Veiligheidsregio. De huidige oplossing is primair ontwikkeld voor gemeentelijke overheden en de leverancier biedt onvoldoende inzicht in de toekomstige productontwikkeling.

Met het oog op het aflopen van het huidige contract op 31 januari 2028, start VGGM het project VISTA-ZS. Wij zoeken een ervaren Projectleider die verantwoordelijk is voor het gehele traject: van het opstellen van een hernieuwde visie tot en met de uiteindelijke aanbesteding van een 'best of breed' oplossing.

Als Projectleider VISTA-ZS leid je het voorbereidend onderzoek en de daaropvolgende aanbesteding. Je slaat de brug tussen de operationele behoeften van de vakafdelingen en de strategische informatievoorziening van de regio.

Jouw belangrijkste resultaten zijn:

1. Visievorming: Het beschrijven van een gedragen visie (horizon 5 jaar) op zaakgericht werken, advisering en informatiedeling met ketenpartners.
2. SLA-Raamwerk: Het definiëren van een visie op SLA-afspraken en leveranciersmanagement om de dienstverlening naar de toekomst toe te borgen.
3. Programma van Eisen (PvE): Het vertalen van de visie en de functionele behoeften naar een integraal pakket van functionele en non-functionele eisen en wensen.
4. Aanbesteding: Het begeleiden van een (Europese) aanbesteding op basis van een 'best of breed' strategie, waarbij mogelijk gewerkt wordt met verschillende percelen.

Wat ga je doen?

• Je voert een grondige behoeftepeiling uit bij de afdelingen Risicobeheersing, GHOR, GGD en relevante ketenpartners.
• Je brengt de bedrijfsprocessen rondom advisering in kaart en kijkt hoe deze optimaal ondersteund kunnen worden.
• Je adviseert over de inrichting van het landschap (één integraal systeem versus best of breed).
• Je regisseert het aanbestedingsproces in nauwe samenwerking met Inkoop, Informatievoorziening en de vakafdelingen.
• Je zorgt voor draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie voor de gemaakte keuzes.
• Vanzelfsprekend doe je dit samen met de projectgroep, waarbij jij het project aanstuurt op tijd, geld en kwaliteit en doet dit met de projectmethodiek Projectmatig Creëren.