Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement

gemeente Oldebroek

Uitzenden
20-05-2026
32 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Voor deze interim-opdracht zijn wij op zoek naar een recordmanager met aantoonbare inhoudelijke expertise. De professional is communicatief vaardig, beweegt zich gemakkelijk door de organisatie en neemt initiatief om stakeholders actief te benaderen. Daarnaast treedt hij/zij op als stevige sparringpartner en levert een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en optimalisatie van beleid en processen.

Takenpakket:

Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat.
Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma.
Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers.
Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s.
Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving.
Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders.
Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers.
Inhoudelijk bijdragen aan en aansluiten bij aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s.

Dit ben jij

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur
informatiemanagement bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, dit is expliciet
toegelicht in de werkervaring
Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem,

Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die de kandidaat heeft
gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met Djuma
Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen
het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten
zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.