Programma-ondersteuner met Agile expertise

Staatsbosbeheer

Uitzenden
01-06-2026
16 uur

In overleg

6 maanden

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Om dit programma goed te laten verlopen is behoefte aan een ervaren programma-ondersteuner die structuur biedt, overzicht bewaakt én teams begeleidt in het toepassen van agile werkwijzen zoals Scrum en Kanban.

Functieomschrijving

De programma-ondersteuner zorgt voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen (PMO-rol), anderzijds door het begeleiden van teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.

Verwachte werkwijze

Nauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholders.
Inrichten en beheren van Kanban-borden en programma’s in Microsoft Teams.
Begeleiden van ceremonies: stand-ups, sprint plannings, retrospectives en reviews.
Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico’s over werkstromen heen.
Opstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboards.
Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote.

Te leveren eindproducten

Een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met actuele programmabacklog.
Periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroep.
Een overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en boardinrichting voor borging na afloop.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma’s of complexe
projecten
Aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en
-processen
Ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol
Ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor
management
Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré
Organisatiesensitiviteit: gewend werken in complexe omgevingen met diverse
belangen
Beschikbaar per direct

Nauwe samenwerking met programmamanager, werkstroomtrekkers en
stakeholders
Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.