Gebiedssecretaris

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden?
Voor de ondersteuning van onze gebiedsaanpak zoekt Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) een Gebiedssecretaris. In deze medior rol ondersteun je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij onze activiteiten in de regio Rotterdam en omgeving. Je zorgt dat de samenwerking, afspraken en voortgang goed georganiseerd zijn. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van ZHB.

Over Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is besloten dat de regio Drechtsteden dit jaar gaat toetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?
Als Gebiedssecretaris ondersteun je de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij het ontwikkelen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaakt de voortgang hiervan. Je ondersteunt de gebiedsregisseur en portefeuillehouder bij de voorbereidingen van directeuren- en bestuurlijke overleggen.
Je hebt een signalerende rol richting projectteams: ZHB werkt projectoverstijgend, met als doel de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Daarmee help je borgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega’s en externe stakeholders.
• Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten.
• Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken.
• Rapporteren aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid
• Je bent proactief in het ondersteunen van de gebiedsportefuillehouder en het ZHB-gebiedsteam.

Goed om te weten

• 24-32 uur, in overleg in te delen.
• Inhuur beoogd voor een periode van een jaar; verlenging gewenst en mogelijk.