Privacy Officer – Cluster MO

Dit ga je doen

Jouw functie

In het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam vinden we het belangrijk én noodzakelijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens van onze burgers. Vanuit ons Privacy team adviseren we over hoe de AVG hierin doorwerkt. Inmiddels staat er een klein en deskundig team paraat om het cluster te ondersteunen en adviseren. Door vertrek van een collega, zoeken wij versterking in het team.

Als Privacy Officer versterk jij het privacybewustzijn/de compliance binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam en adviseer je een breed scala aan onderwerpen die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens binnen het sociaal domein. Bijvoorbeeld door te sparren om een vraag te verhelderen, door het bieden van procesbegeleiding bij het uitvoeren van een privacy onderzoek (een Data Protection Impact Assessment, afkorting DPIA), de afhandeling van een datalek of bij een inzageverzoek. En natuurlijk ook door het uitbrengen van een advies: mondeling of op papier. Verder is bewustwording een belangrijk thema: het (h)erkennen van vraagstukken.

Uiteindelijk gaat het erom dat niet alleen iedereen in ons cluster (ook) de AVG toepast maar ook onze (externe) ketenpartners. Dat vereist samenwerking, bijvoorbeeld met specialisten op het gebied van juridische zaken, informatiebeheer en informatieveiligheid. Als deskundige collega bevorder je dat samenwerking tot stand komt. Vanuit jouw deskundigheid ben je dus ook een belangrijke verbinder.

Deze verbindende rol zal je zeker richting onze (externe) ketenpartners moeten oppakken. Niet alleen de bewustwording maar ook de mate van omgaan met privacygevoelige gegevens kan per partner verschillen. Vanuit jouw rol zul je dus zelfstandig het gesprek aan moeten gaan met ze om te komen tot afspraken en oplossingen die niet alleen goed toepasbaar zijn in hun en onze eigen werkprocessen maar ook in overeenkomsten met de gemeente vast te leggen zijn. Jouw werkervaring met de opvang van vluchtelingen en daarbij toepasselijke wet- en regelgeving (zoals de Vreemdelingenwet, de Wet COA of de Regeling opvang ontheemden Oekraïne) zijn daarbij van onschatbare waarde. Dit geldt ook voor jouw werk als Privacy Officer op het gebied van inburgering met onder andere de Wet Inburgering.

Jouw taken zijn:

• Richting en vorm geven aan de ontwikkeling en positionering van de Privacy Office binnen de Gemeente Rotterdam, waarbij je deskundige wordt op een of enkele beleidsvelden;
• Het volgen van ontwikkelingen op het gebied van privacy en deze beoordelen op waarde en het vertalen van nieuwe inzichten naar privacy beleid op tactisch/strategisch niveau;
• Signaleren en analyseren van complexe privacyvraagstukken en -problemen en deze zelfstandig oplossen, hierover zelfstandig (juridisch) inhoudelijk advies geven en werkprocessen inhoudelijk bijsturen (waar nodig);
• Ondersteunen van de directies bij het uitvoeren van complexe Privacy Risk Assessments (PRA’s) en Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en adviseren naar aanleiding daarvan over verbeteringen en (met name) risico’s;
• Onderhouden en ontwikkelen van een netwerk op landelijk niveau binnen het vakgebied privacy, informatiebeheer en informatiebeveiliging;
• Begeleiden junior en medior privacy adviseurs;
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van nieuwe projecten;
• Ontwikkelen, implementeren, evalueren en onderhouden van methoden;
• Zowel met interne als externe ketenpartners afstemmen voor het afsluiten van verwerkers- of gegevensleveringsovereenkomsten;
• Het vergroten van de bewustwording van medewerkers in het omgaan met persoonsgegevens;
• Zelfstandig opereren in overlegverbanden met raakvlakken met andere beleidsvelden.

Jouw profiel

Je bent resultaatgericht en oplossingsgericht. Je hebt verbindende kwaliteiten en gaat voor de samenwerking. Je hebt een goed analytisch vermogen wat nodig is om verbanden te kunnen leggen. Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden, waardoor je weloverwogen adviezen kunt overbrengen en verdedigen. Jij kunt anderen meenemen in het hetgeen nodig is om er uiteindelijk voor te zorgen dat iedereen de AVG toepast. Je bent in staat om het juridische te vertalen naar praktijk. Je hebt een mentaliteit van ‘wat kan wel’, in plaats van ‘wat kan niet’. Herken jij jezelf hierin? Dan is dit dé functie voor jou!